העלות הכלכלית של גיוס כושל
| תקציר מנהלים: גיוס כושל אינו אירוע משאבי אנושיים בלבד – הוא אירוע פיננסי משמעותי. מחקר זה מציג ניתוח כמותי של העלות האמיתית של גיוס כושל בשוק הישראלי, תוך שילוב ממצאי מחקר בינלאומיים עם מודל חישובי מקומי. הניתוח מראה כי עלות ממוצעת של גיוס כושל אחד עומדת על 244,000 ₪, כאשר הרכיבים העקיפים (אובדן תפוקה, זמן ניהולי, פגיעה בצוות) מהווים כ-60% מהעלות הכוללת. המחקר מציע תשע המלצות יישומיות המבוססות על ראיות אמפיריות. |
הנחות עבודה לדוגמה החישובית (שמרניות – שוק ישראלי)
- שכר חודשי כולל עלויות מעביד: 18,000 ₪
- זמן עד זיהוי אי־התאמה: 6 חודשים
- פער תפוקה ממוצע בתקופה: 40%
- סוג תפקיד: מקצועי / ניהולי ביניים
- עלות גיוס ישירה: 25,000 ₪ (פרסום, סורסינג, משאבי אנוש)
1. הגדרה מחקרית: מהו "גיוס כושל"
בספרות המקצועית בניהול משאבי אנוש ופסיכולוגיה תעסוקתית, גיוס כושל אינו מוגדר רק כעזיבה מוקדמת. ההגדרה המקובלת, כפי שמופיעה במחקרי Society for Human Resource Management (SHRM)1 ובספרות האקדמית2, משלבת מדדי תפוקה, איכות ויציבות:
מדדים כמותיים
- עזיבה בתוך 12 חודשים מתחילת העבודה
- תפוקה נמוכה מהיעד המוגדר לאורך זמן
- ריבוי טעויות, חריגות SLA (Service Level Agreement) או עיכוב פרויקטים
- צורך מתמשך בהתערבות ניהולית או תיקון עבודה
מדדים איכותיים
- תלות גבוהה בצוות או במנהל המיידי
- שחיקה סביבתית בצוות (ירידה במורל, תחושת עומס על חברי צוות)
- פגיעה באמון בתהליך הגיוס ובהנהלה
- אי־התאמה תרבותית או ערכית ארוכת טווח
משמעות מרכזית
גם עובד שנשאר בתפקיד, אך אינו מייצר ערך בהתאם לציפיות ולהשקעה הארגונית, מייצר עלות כלכלית מצטברת. מחקרים מראים כי כ-20% מהגיוסים הם "כשלים חבויים" – עובדים שנשארים אך לא תורמים בצורה מיטבית3.
2. פירוק העלות לרכיבים – מסגרת אנליטית
מודל הניתוח הכלכלי מבוסס על מתודולוגיה שפותחה על ידי Cascio (2000)4 ועודכנה במחקרי מטא-אנליזה עדכניים5. המודל מחלק את העלויות לשלוש שכבות:
| שכבה | רכיב עלות | אופן מדידה |
|---|---|---|
| ישיר | עלות גיוס | נתוני HR והנהלת חשבונות |
| ישיר | חפיפה והכשרה | שעות הדרכה × עלות שעה |
| ישיר | שכר בתקופת אי־התאמה | שכר חודשי × מספר חודשים |
| עקיף | אובדן תפוקה אישית | % פער תפוקה × שכר |
| עקיף | אובדן תפוקת צוות | שעות סיוע × עלות שעה |
| עקיף | טעויות ובעיות איכות | זמן תיקונים, תלונות לקוחות |
| ניהולי | זמן מנהלים | שעות ניהול × עלות שעה ניהולית |
| ניהולי | פגיעה במחוברות הצוות | תחלופה משנית, ירידה במורל |
| ניהולי | עלות החלפה | גיוס מחדש + זמן עד תפוקה מלאה |
3. מודל חישוב כלכלי – דוגמה מספרית
להלן פירוט חישובי מבוסס על ההנחות שהוצגו בראש המסמך. החישוב משקף גישה שמרנית ואינו כולל נזקים לא-מדידים כמו פגיעה במוניטין או הפסד לקוחות.
חישוב מרכיבי העלות
| רכיב עלות | חישוב | סכום (₪) |
|---|---|---|
| 1. שכר בתקופת אי־התאמה | 18,000 ₪ × 6 חודשים | 108,000 |
| 2. אובדן תפוקה אישית | 108,000 ₪ × 40% פער | 43,200 |
| 3. עלות גיוס ישירה | פרסום, סורסינג, HR | 25,000 |
| 4. זמן מנהלים (שמרני) | 20 שעות × 300 ₪/שעה | 6,000 |
| 5. אובדן תפוקת צוות | 40 שעות × 200 ₪/שעה | 8,000 |
| סך עלות לפני החלפה | 190,200 | |
עלות החלפה (במקרה של עזיבה לאחר 6 חודשים)
מחקרי תחלופה (turnover research) מצביעים באופן עקבי על עלות החלפה של 20%-40% משכר שנתי, תלוי בתפקיד ובמורכבות6,7. מחקר של Center for American Progress (2012) מצא כי עלות ממוצעת להחלפת עובד מקצועי עומדת על 21% משכרו השנתי8.
בדוגמה שלנו:
- שכר שנתי: 216,000 ₪
- עלות החלפה שמרנית (25%): 54,000 ₪
הערה חשובה: זהו אומדן שמרני שאינו כולל נזקי מוניטין, פגיעה בלקוחות, עיכוב פרויקטים אסטרטגיים, או עלויות משפטיות פוטנציאליות. בתפקידי מפתח או בתעשיות מוסדרות, העלות הכוללת יכולה להגיע ל-300,000-500,000 ₪.
4. למה תהליכי מיון קצרים מגדילים סיכון
מחקרי מטא-אנליזה בפסיכולוגיה תעסוקתית, ובפרט העבודה המקיפה של Schmidt ו-Hunter (1998)9 שנחשבת לאבן דרך בתחום, מראים פער ברור בין כלי מיון שונים ביכולתם לחזות ביצועי עובדים עתידיים:
תוקף ניבוי (Predictive Validity) של כלי מיון שונים
- ראיונות מובנים (Structured Interviews): מקדם מתאם 0.51 – תוקף ניבוי גבוה
- מבחני יכולת קוגניטיבית: מקדם מתאם 0.51 – תוקף ניבוי גבוה
- ראיונות לא מובנים: מקדם מתאם 0.38 – תוקף ניבוי בינוני-נמוך
- מקצועיות נתפסת / אינטואיציה: מקדם מתאם 0.14 – תוקף ניבוי נמוך מאוד9
המשמעות למנהליםקיצור תהליך המיון מוביל לרוב לויתור על מבנה וניקוד אחיד, הסתמכות מוגברת על "כימיה" או אינטואיציה, ודילוג על בדיקות עומק מקצועיות והתנהגותיות. התוצאה: יותר גיוסים שמגלים אי-התאמה רק אחרי שהעלות כבר נצברה. |
מחקר של Barrick et al. (2000)10 מצא כי שילוב של מספר כלי מיון (ראיון מובנה + מבחן קוגניטיבי + בדיקת אישיות) מעלה את התוקף הכולל ל-0.63, הפחתה משמעותית בסיכון לגיוס כושל.
5. מסקנות יישומיות למנכ"לים
על בסיס הממצאים המחקריים והניתוח הכלכלי, להלן תשע החלטות ניהוליות שיכולות להפחית באופן משמעותי את העלות הכלכלית של גיוסים כושלים:
- למדוד גיוס כעלות כלכלית – לא כאירוע HR: לשלב את עלויות הגיוס (כולל עקיפות) בדוחות הכספיים החודשיים ולעקוב אחר ה-ROI של כל גיוס.
- להגדיר "כישלון גיוס" גם בלי עזיבה: להכיר בכך שעובד שנשאר אך לא מייצר ערך מהווה עלות כלכלית מתמשכת. לקבוע KPIs ברורים ל-6 החודשים הראשונים.
- להאריך שלב מיון קריטי אחד במקום לקצר הכול: זיהוי השלב בעל התוקף הניבויי הגבוה ביותר עבור התפקיד הספציפי והשקעת זמן בו, במקום פשרות גורפות.
- לאשר ראיונות מובנים בלבד לתפקידי מפתח: פיתוח מדריכי ראיון מובנים עם שאלות התנהגותיות מוגדרות וסולם ניקוד אחיד, המבוסס על מחקרי Schmidt ו-Hunter9.
- לתמחר זמן מנהלים כחלק מעלות הגיוס: חישוב עלות השעה האמיתית של זמן ניהולי והכללתה בכל החלטת גיוס, כולל מעקב ותמיכה לאחר הקליטה.
- למדוד תפוקה אמיתית ב-6 החודשים הראשונים: יישום מערכת מדידה כמותית של תפוקה, לא רק סקרי שביעות רצון. לדוגמה: פרויקטים שהושלמו, יעדי מכירות, זמן תגובה ממוצע.
- לעצור מוקדם גיוס בעייתי – לא "לתת צ'אנס" יקר: קביעת נקודות החלטה ברורות (למשל: אחרי 90 ימים, אם אין עמידה ב-70% מהיעדים) וקבלת החלטה מושכלת להפסיק את העסקה לפני הצטברות עלויות נוספות.
- להשוות עלות מיון ארוך לעלות טעות גיוס: לבצע ניתוח עלות-תועלת: אם מיון ממושך עולה 10,000 ₪ נוספים אך מפחית את הסיכון לגיוס כושל ב-20%, ה-ROI הוא ברור.
- להפוך נתוני גיוס למדד ניהולי בדירקטוריון: דיווח רבעוני על: אחוז גיוסים כושלים, עלות ממוצעת לגיוס, זמן ממוצע לתפוקה מלאה, עלות החלפה. הפיכת הגיוס למדד אסטרטגי כמו cash burn או customer acquisition cost.
סיכום מחקריגיוס כושל הוא אירוע פיננסי משמעותי, לא טעות אנוש שולית. ארגונים שמקצרים תהליכי מיון כדי "לחסוך זמן" או "להיות זריזים" – מגדילים את הסיכון להפסדים מצטברים של מאות אלפי שקלים לעובד אחד. הנתונים ברורים: השאלה איננה כמה זמן לוקח לגייס, אלא כמה עולה לטעות. |
רשימת מקורות ביבליוגרפית
- The Validity and Utility of Selection Methods in Personnel Psychology: Practical and Theoretical Implications of 85 Years of Research FindingsSchmidt, F. L., & Hunter, J. E.Psychological Bulletin, 124(2), 262-274, 1998
- There Are Significant Business Costs to Replacing EmployeesBoushey, H., & Glynn, S. J.Center for American Progress, November 16, 2012
- Why New Hires Fail (The Landmark "Hiring For Attitude" Study)Leadership IQWashington, DC: Leadership IQ, 2015 (מעודכן 2020)
- Costing Human Resources: The Financial Impact of Behavior in Organizations (4th ed.)Cascio, W. F.Cincinnati, OH: South-Western College Publishing, 2000
- Human Capital Benchmarking ReportSociety for Human Resource Management (SHRM)Alexandria, VA: SHRM, 2016
- Retaining Talent: Replacing Misconceptions With Evidence-Based StrategiesAllen, D. G., Bryant, P. C., & Vardaman, J. M.Academy of Management Perspectives, 24(2), 48-64, 2010
- Causal Impact of Employee Work Perceptions on the Bottom Line of OrganizationsHarter, J. K., Schmidt, F. L., Asplund, J. W., Killham, E. A., & Agrawal, S.Perspectives on Psychological Science, 5(4), 378-389, 2010
- The Cost of Turnover: Putting a Price on the Learning CurveHinkin, T. R., & Tracey, J. B.Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly, 41(3), 14-21, 2000
- Accuracy of Interviewer Judgments of Job Applicant Personality TraitsBarrick, M. R., Patton, G. K., & Haugland, S. N.Personnel Psychology, 53(4), 925-951, 2000
- The Cost of Employee TurnoverO'Connell, M. S., & Kung, M. C.Industrial Management, 49(1), 14-19, 2007
- Revisiting Meta-Analytic Estimates of Validity in Personnel SelectionSackett, P. R., Zhang, C., Berry, C. M., & Lievens, F.Journal of Applied Psychology, 2021
- Investing in People: Financial Impact of Human Resource Initiatives (2nd ed.)Cascio, W. F., & Boudreau, J. W.Upper Saddle River, NJ: Pearson Education, 2011
שאלות ותשובות נפוצות
מאמרים קשורים לנושא.


