סדרת המדריכים למנכ"לים של פתרונות אפקטיביים
מאמר 12 מתוך 20. חלק מסדרת תוכן מקצועית העוסקת בהגדלת הכנסות, הקטנת הוצאות, שיפור שליטה ניהולית ובניית רווחיות ארגונית לאורך זמן.
תקציר: מדריך לניהול זמן מנכ״לי הכולל חלוקת קשב נכונה, האצלת סמכויות, שליטה ביומן והפחתת עומס ניהולי מתמשך.
יעלה בקרוב: המאמר המלא יורחב בהמשך כחלק מסדרת המאמרים בקטגוריית business-growth.
ניהול זמן למנכ"לים: איך להפוך זמן ניהולי למשאב אסטרטגי
ניהול זמן למנכ"לים אינו עוד שיטה לארגון יומן. זהו מנגנון ניהולי שמחבר בין אסטרטגיה, ביצוע, אנשים, קבלת החלטות ותוצאות עסקיות.
מנכ"ל אינו נמדד רק בכמות השעות שהוא עובד. למעשה, השאלה החשובה יותר היא היכן מושקעת תשומת הלב שלו. זמן המנכ"ל הוא אחד המשאבים היקרים בארגון, ולעיתים גם המשאב הפחות מנוהל.
לכן, ניהול זמן ברמת הנהלה בכירה דורש חשיבה שונה. לא מדובר רק ברשימת משימות, אלא בבחירה יומיומית מה לא לעשות, על מה לוותר, למי להאציל סמכויות, ואילו פגישות באמת מצדיקות את נוכחות המנכ"ל.
מחקרים על עבודת מנכ"לים מצביעים על כך שמנהלים בכירים עובדים תחת עומס גבוה, ריבוי ממשקים, פגישות רבות, החלטות מורכבות ולחץ מתמשך. בהתאם לכך, מנכ"ל שאינו שולט בזמן שלו עלול להפוך מצוואר בקבוק אסטרטגי לגורם שמאט את הארגון כולו.
לעומת זאת, מנכ"ל שמנהל את הזמן בצורה מדויקת יוצר בהירות. הוא משפר את איכות ההחלטות, מחזק את עבודת ההנהלה, מפחית רעש תפעולי ומפנה מקום לחשיבה ארוכת טווח.
למה זמן המנכ"ל הוא משאב ארגוני ולא רק אישי
בארגונים רבים מתייחסים ליומן המנכ"ל כאל עניין אישי. זו טעות ניהולית. יומן המנכ"ל משקף בפועל את סדרי העדיפויות של החברה.
כאשר רוב הזמן מושקע בכיבוי שריפות, הארגון לומד לפעול דרך משברים. כאשר רוב הזמן מושקע בפגישות ללא החלטות, התרבות הארגונית מתרגלת לדיונים ללא אחריות. מנגד, כאשר הזמן מוקצה לנושאים אסטרטגיים, הארגון מקבל מסר ברור לגבי מה חשוב באמת.
לכן, ניהול יומן מנכ"ל צריך להתבצע כמו ניהול תקציב. לכל שעה יש עלות. לכל פגישה יש מחיר אלטרנטיבי. כל החלטה להיכנס לדיון מסוים היא גם החלטה לא לעסוק בנושא אחר.
בנוסף, זמן המנכ"ל משפיע על קצב הארגון. אם כל החלטה עוברת דרכו, החברה מאטה. אם הוא משקיע זמן בבניית מנגנוני החלטה, החברה לומדת לנוע מהר יותר גם בלעדיו.
הבעיה המרכזית: מנכ"לים עסוקים אך לא תמיד אפקטיביים
עומס אינו מדד לאפקטיביות. מנכ"ל יכול לעבוד ימים ארוכים ועדיין לא לקדם את הדברים החשובים ביותר.
בפועל, הרבה מנכ"לים נשאבים לשלושה אזורי עומס. הראשון הוא עומס פגישות. השני הוא עומס החלטות. השלישי הוא עומס תגובות.
עומס פגישות נוצר כאשר כל נושא הופך לדיון. בהמשך, עומס החלטות נוצר כאשר ההנהלה אינה מחזיקה סמכות מספקת. לבסוף, עומס תגובות נוצר כאשר המנכ"ל מנהל את היום לפי הודעות, מיילים ומשברים.
כתוצאה מכך, היום הניהולי הופך מקוטע. קשה להתרכז. קשה לחשוב לעומק. קשה להוביל שינוי. לכן, פרודוקטיביות למנכ"לים אינה נמדדת בכמות פעולות, אלא באיכות ההשפעה.
ארבעת אזורי הזמן של מנכ"ל אפקטיבי
מנכ"ל צריך לחלק את זמנו לארבעה אזורים מרכזיים. חלוקה זו יוצרת שליטה טובה יותר ביומן ומונעת היסחפות לניהול תגובתי.
הזמן האסטרטגי מוקדש לכיוון החברה, מנועי צמיחה, סיכונים, הזדמנויות, חדשנות ומיצוב. זהו הזמן שבו המנכ"ל אינו מגיב, אלא מעצב את העתיד.
זמן האנשים מוקדש להנהלה, מנהלים, תרבות ארגונית, גיוס בכירים, שימור טאלנטים והעברת אחריות. ללא השקעה באזור זה, המנכ"ל נשאר לבד בראש הפירמידה.
זמן הביצוע מוקדש למדדים, יעדים, תהליכים, חסמים והתקדמות. כאן נדרש איזון עדין. המנכ"ל צריך לדעת מספיק כדי לשלוט בתמונה, אך לא לרדת לכל פרט תפעולי.
זמן השוק מוקדש ללקוחות, שותפים, משקיעים, רגולציה, מתחרים ומגמות. מנכ"ל שמתרחק מהשוק עלול לקבל החלטות מתוך חדר ישיבות בלבד.
טבלת חלוקת זמן מומלצת למנכ"לים
| אזור זמן | מטרה ניהולית | דוגמאות לפעולות | סיכון אם מוזנח |
|---|---|---|---|
| אסטרטגיה | שמירה על כיוון וצמיחה | תכנון שנתי, בחינת שווקים, החלטות השקעה | החברה מגיבה במקום להוביל |
| הנהלה ואנשים | בניית יכולת ניהולית | פגישות הנהלה, חניכת סמנכ"לים, החלטות מבנה | המנכ"ל הופך לצוואר בקבוק |
| ביצוע ובקרה | קידום יעדים ותוצאות | סקירת KPI, הסרת חסמים, ישיבות ביצוע קצרות | פער בין תוכנית למציאות |
| לקוחות ושוק | שמירה על רלוונטיות עסקית | מפגשי לקוחות, ניתוח מתחרים, שיחות עם שותפים | ניתוק מהצרכים האמיתיים |
תרשים עומסי זמן נפוצים אצל מנכ"לים
סה"כ: 100% מזמן העבודה של המנכ"ל.
התרשים ממחיש בעיה נפוצה. הפעילויות הדחופות תופסות נפח גדול, בעוד שהזמן האסטרטגי נדחק לשוליים. לכן, מנכ"ל צריך להגן על זמן אסטרטגי מראש, ולא לחכות שיתפנה זמן.
ניהול יומן מנכ"ל לפי עקרון הערך
הדרך הנכונה לבחון יומן מנכ"ל היא לפי ערך, לא לפי זמינות. כלומר, כל פעילות צריכה להיבחן לפי התרומה שלה להחלטות, תוצאות, אנשים וצמיחה.
ראשית, יש לזהות פגישות בעלות ערך גבוה. אלו פגישות שמקדמות החלטה חשובה, מסירות חסם מהותי, מחזקות מנהל מרכזי או יוצרות הבנה טובה יותר של השוק.
שנית, יש לזהות פגישות בעלות ערך בינוני. אלו פגישות שבהן המנכ"ל תורם, אך אינו הכרחי. במקרים כאלה ניתן להשתתף רק בחלק מהדיון, לקבל סיכום, או להאציל את הנוכחות לסמנכ"ל.
שלישית, יש להסיר פגישות בעלות ערך נמוך. פגישות עדכון ארוכות, דיונים ללא החלטה, פגישות שחוזרות על עצמן ושיחות שניתן להחליף במסמך קצר אינן צריכות לשלוט ביומן.
שיטת 4D לניהול עומס מנכ"ל
כדי לשלוט בעומס, ניתן להשתמש בשיטת 4D. השיטה פשוטה, אך יעילה במיוחד ברמת הנהלה בכירה.
| שלב | משמעות | יישום למנכ"ל |
|---|---|---|
| Delete | מחיקה | ביטול פגישות שאינן מייצרות החלטה או ערך |
| Delegate | האצלה | העברת אחריות לסמנכ"ל או מנהל תחום |
| Defer | דחייה | העברת נושאים שאינם דחופים לחלון זמן מתאים |
| Do | ביצוע | טיפול מיידי רק בנושאים בעלי חשיבות גבוהה |
באמצעות השיטה, המנכ"ל מפסיק להתייחס לכל בקשה כאילו היא שווה. כך נוצרת היררכיה ברורה בין דחוף, חשוב, אסטרטגי ושולי.
הגנה על זמן אסטרטגי
זמן אסטרטגי הוא הזמן שבו המנכ"ל חושב על עתיד החברה. עם זאת, זהו גם הזמן שהכי קל להזיז ביומן.
לכן, חשוב לקבוע חלונות אסטרטגיים קבועים. רצוי שהם יופיעו ביומן כמו פגישה עם לקוח חשוב. אין להתייחס אליהם כאל זמן פנוי.
בחלונות אלה אפשר לעסוק בשאלות עומק. לאן השוק מתקדם? מהו הסיכון המרכזי לחברה? איפה נוצרת שחיקה ברווחיות? איזה תחום צריך לקבל השקעה? מה צריך להפסיק לעשות?
בנוסף, רצוי להפריד בין חשיבה אסטרטגית לבין ישיבת הנהלה. ישיבת הנהלה עוסקת לרוב בביצוע, עדכונים וחסמים. חשיבה אסטרטגית דורשת שקט, נתונים, זמן והכנה.
ניהול פגישות: המקום שבו מנכ"לים מאבדים זמן
פגישות הן כלי חשוב. עם זאת, הן גם מקור מרכזי לבזבוז זמן. מנכ"ל שמקבל כל הזמנה לפגישה מוותר בפועל על השליטה ביומן.
לכן, כל פגישה צריכה לעמוד בשלושה תנאים. צריך להיות לה יעד ברור, בעל החלטה מוגדר ותוצר בסיום. בלי שלושת התנאים האלה, הפגישה כנראה אינה בשלה.
בנוסף, מומלץ לקבוע ברירת מחדל של פגישות קצרות. לא כל דיון צריך שעה. פעמים רבות, 25 דקות מספיקות לקבלת החלטה טובה.
כמו כן, יש להבחין בין פגישת עדכון לבין פגישת החלטה. פגישת עדכון יכולה להתקיים באמצעות מסמך קצר. פגישת החלטה דורשת נוכחות, חלופות, נתונים ומנדט.
תרשים החלטה לפני כניסה לפגישה
אם התשובה לאחת השאלות שלילית, יש לבחון מחדש את הצורך בפגישה. לעיתים נכון לבטל, לקצר, לדחות או להעביר למנהל אחר.
האצלת סמכויות ככלי לניהול זמן
האצלת סמכויות אינה פעולה טכנית. זהו אחד הכלים החשובים ביותר של מנכ"ל לניהול זמן ולבניית הנהלה חזקה.
כאשר מנכ"ל שומר אצלו יותר מדי החלטות, הוא מייצר תלות. בהתחלה זה נראה כמו שליטה. בהמשך זה הופך לעומס, עיכוב ושחיקה.
לכן, יש להגדיר אילו החלטות נשארות אצל המנכ"ל. בדרך כלל מדובר בהחלטות אסטרטגיות, החלטות השקעה גדולות, מינויי הנהלה, שינויי מבנה, סיכונים מהותיים ונושאים בעלי השפעה רחבה.
לעומת זאת, החלטות תפעוליות, אישורים שוטפים, בחירת ספקים קטנים וניהול פרויקטים צריכים להיות אצל מנהלים מתאימים. אחרת, המנכ"ל מנהל את העסק במקום להוביל אותו.
הקשר בין ניהול זמן לבין איכות קבלת החלטות
קבלת החלטות טובה דורשת מרחב חשיבה. כאשר המנכ"ל עובר מפגישה לפגישה ללא זמן עיבוד, איכות ההחלטות נפגעת.
לכן, מומלץ ליצור מרווחי החלטה. לאחר דיון משמעותי, יש להשאיר זמן קצר לעיבוד, ניסוח החלטה, בדיקת השלכות והגדרת אחריות.
בנוסף, רצוי לרכז החלטות דומות. כך ניתן להפחית מעבר מתמיד בין נושאים. מעבר תכוף בין תחומים שוחק קשב ומגדיל סיכון להחלטות שטחיות.
מנכ"ל אפקטיבי אינו רק מחליט מהר. הוא יודע לזהות אילו החלטות דורשות עומק, אילו דורשות נתונים נוספים, ואילו ניתן להעביר לרמה ניהולית אחרת.
ניהול זמן בתקופות משבר
בתקופות משבר, יומן המנכ"ל משתנה במהירות. לקוחות, עובדים, ספקים, בנקים, רגולטורים ובעלי מניות דורשים תשומת לב.
עם זאת, דווקא במשבר נדרש ניהול זמן קפדני יותר. אם המנכ"ל מגיב לכל אירוע באותה עוצמה, הארגון מאבד יציבות.
לכן, יש לקבוע חמ"ל ניהולי מצומצם, קצב עדכון ברור ומנגנון החלטות מהיר. בנוסף, יש להפריד בין נושאים קריטיים לבין רעש תפעולי.
במקביל, חשוב לשמור על זמן לתקשורת. עובדים צריכים להבין מה קורה. הנהלה צריכה לדעת מה סדר העדיפויות. לקוחות מרכזיים צריכים להרגיש יציבות.
מדדי KPI לניהול זמן מנכ"ל
כדי לשפר יעילות ניהולית, צריך למדוד זמן. מה שלא נמדד נשאר תחושה.
| מדד | מה בודקים | שאלה ניהולית |
|---|---|---|
| אחוז זמן אסטרטגי | כמה מהיומן מוקדש לצמיחה, שוק ועתיד | האם המנכ"ל מוביל או רק מגיב? |
| אחוז פגישות החלטה | כמה פגישות מסתיימות בהחלטה ברורה | האם הפגישות מייצרות תוצאה? |
| כמות החלטות מואצלות | כמה החלטות עברו להנהלה | האם הארגון תלוי פחות במנכ"ל? |
| זמן לקוחות ושוק | כמה זמן מוקדש למגע ישיר עם השוק | האם ההנהלה מחוברת למציאות? |
| זמן פגישות חוזרות | כמה זמן מוקדש לדיונים קבועים | האם יש פגישות שצריך לשנות או לבטל? |
ביקורת יומן חודשית למנכ"לים
אחת הפעולות החשובות ביותר היא ביקורת יומן. פעם בחודש יש לבדוק לאן הלך הזמן בפועל.
בשלב הראשון, מחלקים את הפגישות לקטגוריות. לדוגמה: אסטרטגיה, הנהלה, לקוחות, תפעול, כספים, משברים, אישורים, גיוס, שוק ולמידה.
בשלב השני, בודקים התאמה ליעדים. אם החברה נמצאת במהלך צמיחה, אך המנכ"ל כמעט לא פוגש לקוחות ושותפים, קיים פער ניהולי ברור.
בשלב השלישי, מסירים עומסים. פגישות כפולות, דיונים ללא תוצר, עדכונים טכניים ואישורים קטנים צריכים לצאת מהיומן.
לבסוף, מעדכנים את מבנה השבוע. ניהול זמן אינו פעולה חד-פעמית. זהו תהליך מתמשך של תיקון, דיוק והתאמה.
מבנה שבוע מומלץ למנכ"ל
ראשון: הגדרת סדרי עדיפויות, ישיבת הנהלה קצרה, סקירת מדדים מרכזיים.
שני: פגישות עומק עם סמנכ"לים, טיפול בחסמים אסטרטגיים, החלטות רוחב.
שלישי: לקוחות, שותפים, שוק, מכירות, פיתוח עסקי ויחסים חיצוניים.
רביעי: זמן אסטרטגי מוגן, חשיבה, מסמכי החלטה, למידה וניתוח נתונים.
חמישי: סגירת החלטות, תקשורת ארגונית, הכנה לשבוע הבא, ניקוי עומסים.
כמובן, אין מבנה אחד שמתאים לכל חברה. עם זאת, העיקרון חשוב: השבוע צריך לשקף את התפקיד האמיתי של המנכ"ל, ולא רק את הדרישות שנכנסות ליומן.
ניהול אנרגיה לצד ניהול זמן
מנכ"ל אינו מנהל רק זמן. הוא מנהל גם אנרגיה, קשב ויכולת שיפוט.
יש החלטות שכדאי לקבל בשעות שבהן הריכוז גבוה. יש פגישות שדורשות נוכחות מלאה. בנוסף, יש משימות שאינן מתאימות לסוף יום עמוס.
לכן, חשוב לשבץ משימות לפי רמת אנרגיה. החלטות כבדות, חשיבה אסטרטגית ושיחות רגישות צריכות להופיע בזמן איכותי. לעומת זאת, פעולות קצרות יכולות להופיע בזמנים חלשים יותר.
בנוסף, מנכ"ל צריך לשמור על מרווחי התאוששות. לוח זמנים צפוף מדי נראה יעיל, אך בפועל הוא עלול לפגוע בשיפוט, בסבלנות ובדיוק.
ניהול זמן בחברות צומחות
בחברה קטנה, המנכ"ל מעורב כמעט בכל דבר. בחברה צומחת, אותה מעורבות הופכת למגבלה.
לכן, המעבר מחברה קטנה לחברה מנוהלת דורש שינוי בהרגלי הזמן. המנכ"ל צריך לעבור מביצוע ישיר לבניית מנהלים, שגרות, מדדים ותהליכים.
בשלב זה חשוב להפסיק לפתור כל בעיה באופן אישי. במקום זאת, יש לשאול מדוע הבעיה הגיעה למנכ"ל. האם חסרה סמכות? האם חסר תהליך? האם חסר מנהל מתאים?
כך, כל הפרעה ביומן הופכת לאבחון ארגוני. אם אותה בעיה חוזרת שוב ושוב, לא מדובר בבעיית זמן. מדובר בבעיית מערכת.
טעויות נפוצות של מנכ"לים בניהול זמן
הטעות הראשונה היא מילוי יתר של היומן. כאשר אין מקום לנשימה, אין מקום לחשיבה.
הטעות השנייה היא נוכחות בכל פגישה חשובה לכאורה. מנכ"ל לא צריך להיות בכל מקום. הוא צריך להיות במקום שבו נוכחותו משנה את התוצאה.
הטעות השלישית היא דחיית נושאים אסטרטגיים לטובת דחופים. בטווח הקצר זה נראה הכרחי. בטווח הארוך זה פוגע בצמיחה.
הטעות הרביעית היא האצלה ללא סמכות. כאשר מעבירים משימה אך משאירים את ההחלטה אצל המנכ"ל, לא באמת נוצרה האצלה.
הטעות החמישית היא היעדר מדידה. בלי ניתוח יומן, קשה לדעת אם הזמן באמת משרת את האסטרטגיה.
תוכנית עבודה ל-30 יום לשיפור ניהול הזמן
| שבוע | פעולה | תוצר |
|---|---|---|
| שבוע 1 | מיפוי יומן מלא של החודש האחרון | תמונת מצב אמיתית של חלוקת הזמן |
| שבוע 2 | סיווג פגישות לפי ערך, החלטה ונחיצות מנכ"ל | רשימת פגישות לביטול, קיצור או האצלה |
| שבוע 3 | הגדרת חלונות אסטרטגיים קבועים | זמן מוגן לחשיבה, שוק וצמיחה |
| שבוע 4 | עדכון שגרות הנהלה ומנגנוני החלטה | יומן נקי יותר ומבנה ניהולי אפקטיבי |
סיכום מורחב
ניהול זמן למנכ"לים הוא אחד המנופים החשובים ביותר לשיפור ביצועים ארגוניים. מנכ"ל שמנהל את זמנו נכון אינו רק מספיק יותר. הוא מוביל טוב יותר.
הזמן של המנכ"ל צריך לשקף את האסטרטגיה של החברה. אם הצמיחה חשובה, צריך לראות זמן לצמיחה. אם האנשים חשובים, צריך לראות זמן להנהלה. אם הלקוחות חשובים, צריך לראות זמן לשוק.
בנוסף, ניהול זמן איכותי דורש אומץ. צריך לבטל פגישות. צריך לומר לא. צריך להאציל. צריך להפסיק לפתור בעיות שאחרים אמורים לפתור.
בסופו של דבר, המנכ"ל אינו נדרש להיות האדם העסוק ביותר בארגון. הוא נדרש להיות האדם שמכוון את הארגון בצורה הברורה ביותר.
לכן, יומן מנכ"ל טוב הוא לא יומן מלא. זהו יומן שמייצר החלטות נכונות, מנהלים חזקים, קצב ביצוע, חיבור לשוק וחשיבה קדימה.
מילון מושגים אנגלית-עברית
| מונח באנגלית | תרגום לעברית | הסבר קצר |
|---|---|---|
| Time Management | ניהול זמן | שיטה לתכנון, תיעדוף ושליטה בזמן העבודה. |
| CEO | מנכ"ל | המנהל הבכיר שאחראי על הובלת הארגון. |
| KPI | מדד ביצוע מרכזי | מדד שמאפשר לעקוב אחר התקדמות ותוצאות. |
| Delegate | האצלה | העברת אחריות וסמכות לגורם ניהולי אחר. |
| Productivity | פרודוקטיביות | יכולת להפיק תוצאה משמעותית ביחס למשאבים. |
ביבליוגרפיה
- Harvard Business Review – How CEOs Manage Time
- Harvard Business School – How CEOs Manage Time
- NBER – CEOs and Firm Performance
- NBER – Managing the Family Firm: Evidence from CEOs at Work
- McKinsey – Everyday habits: How CEOs navigate their six core responsibilities
- MIT Sloan Executive Education – Time-Maximizing Strategies
מילות מפתח
ניהול זמן למנכ"לים, ניהול זמן, ניהול יומן מנכ"ל, זמן אסטרטגי, פרודוקטיביות למנכ"לים, יעילות ניהולית, האצלת סמכויות, קבלת החלטות, ניהול פגישות, KPI למנכ"ל
Meta Description
ניהול זמן למנכ"לים: מדריך מעשי לשיפור יומן, פגישות, החלטות, האצלה וזמן אסטרטגי, כולל טבלאות, תרשימים וכלים לניהול אפקטיבי
Post Title
ניהול זמן למנכ"לים: מדריך אסטרטגי לשיפור יומן, החלטות ותוצאות
מודל אייזנהאואר לניהול זמן למנכ"לים
מודל אייזנהאואר הוא כלי ניהולי פשוט, אך חזק מאוד. הוא מסייע למנכ"לים להבחין בין משימות דחופות לבין משימות חשובות.
המודל מבוסס על חלוקה לארבעה רבעים. כל משימה נבחנת לפי שתי שאלות: האם היא חשובה, והאם היא דחופה.
עבור מנכ"ל, ההבחנה הזו קריטית. לא כל דבר דחוף באמת מקדם את הארגון. בנוסף, לא כל דבר חשוב צועק בקול רם ביומן.
חשוב ודחוף
לטפל מיד.
משברים עסקיים, לקוח אסטרטגי בסיכון, החלטה רגולטורית דחופה, אירוע תזרימי חריג.
חשוב ולא דחוף
לתכנן ביומן.
אסטרטגיה, פיתוח הנהלה, חדשנות, תכנון צמיחה, שיפור מבנה ארגוני.
לא חשוב ודחוף
להאציל.
אישורים שוטפים, עדכונים תפעוליים, בקשות פנימיות, פגישות שאינן דורשות מנכ"ל.
לא חשוב ולא דחוף
לבטל או לצמצם.
דיונים כפולים, פגישות ללא תוצר, עדכונים לא חיוניים, משימות שאינן תורמות ליעדים.
הערך המרכזי של המודל הוא בכך שהוא מחזיר למנכ"ל שליטה. במקום להגיב לכל פנייה, המנכ"ל בוחן את התרומה האמיתית של כל פעולה.
תרשים זרימה ליישום מודל אייזנהאואר
בפועל, מנכ"ל צריך לשאוף להגדיל את הרבע של “חשוב ולא דחוף”. זהו האזור שבו נוצרת מנהיגות אסטרטגית.
כאשר הזמן מושקע מראש בתכנון, פיתוח מנהלים, בניית תהליכים וניתוח שוק, כמות המשברים פוחתת. לכן, ניהול נכון של הרבע הזה מפחית עומס עתידי.
טבלת יישום מודל אייזנהאואר ביומן מנכ"ל
תרשים עדיפות לפי מודל אייזנהאואר
התרשים מדגיש עיקרון חשוב: מנכ"ל אפקטיבי אינו מחפש רק לטפל בדחוף. הוא בונה מערכת שבה החשוב מקבל מקום לפני שהוא הופך למשבר.
לכן, מומלץ לבצע פעם בשבוע סיווג של משימות מרכזיות לפי מודל אייזנהאואר. כך ניתן לראות האם היומן משרת את האסטרטגיה, או רק מגיב ללחצים.
בסופו של דבר, המודל אינו רק כלי לניהול משימות. הוא כלי לניהול תשומת לב ניהולית. עבור מנכ"ל, זו בדיוק הנקודה שבה ניהול זמן הופך לניהול חברה.
שאלות ותשובות בנושא ניהול זמן למנכ"לים
מאמר מס' 2: טעויות בתמחור שמקטינות רווח – המדריך המקצועי למנהלים ולבעלי עסקים
מאמר מס' 12: ניהול זמן למנכ"לים: מדריך אסטרטגי לשיפור יומן, החלטות ותוצאות
