The post המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום בקרת שכר first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>מבוא
בעולם הארגונים והתעסוקה, ניהול השכר והוצאות כוח האדם הוא אחד ההיבטים המשמעותיים ביותר המשפיעים על הרווחיות הכוללת של החברה. לא משנה אם אתם מנהלים חברת סטארטאפ קטנה או ארגון ותיק עם מאות עובדים ברגע שהשכר וההעסקה אינם מנוהלים כראוי, אתם עשויים לגלות שתקציבים גדולים "נוזלים" על תשלומים מיותרים, תנאי העסקה לא מדויקים, עלויות גיוס גבוהות והכשרות אינסופיות של עובדים חדשים. יש אומרים שהמשאב החשוב ביותר בארגון הם האנשים, אולם המשאב הזה גם עשוי לייצר הוצאות כבדות אם לא מטפלים בו בחוכמה.
בקרת שכר איננה רק בדיקה של “האם העובד מקבל את הסכום הנכון”. היא כוללת הסתכלות מערכתית על כל שלבי מחזור חיי העובד בארגון: מתהליך הגיוס, דרך הסכם ההעסקה, ניטור שעות העבודה או התפוקה, ועד הרגע שבו העובד עוזב (או נותר שנים ארוכות לתועלת הדדית). כדי לייעל את כל התהליך הזה, מנהלים צריכים לשלב מאמצים של כמה מחלקות יחד: משאבי אנוש (HR), כספים, משפטית, וכן לגרום לכך שהתהליכים יהיו פשוטים אך חד משמעיים.
בעולם העסקי המודרני, עם צמיחה מהירה של אפשרויות עבודה מהבית או מהשטח, ועם עידן ה-Gig Economy (כלומר עובדים זמניים או פרילנסרים), עולה החשיבות של מערכות מתוחכמות לניהול נוכחות ובקרת שכר. כבר אי אפשר להסתפק בשעון הנוכחות המסורתי שעל הדלת—לא מעט עובדים הם היברידיים, חלקם מגיעים למשרד רק פעם בשבוע, ולצד זאת, חברות רבות בוחרות להעסיק עובדים קבלניים וקצרי טווח. כל זה מייצר מורכבות, אך במקביל גם הזדמנות לחסוך לא מעט אם הדברים מבוצעים נכון.
במאמר שלפניכם נסקור שורה של דרכים, כלים ורעיונות ליצירת מערכת בקרת שכר אפקטיבית, כזו שמבטיחה מצד אחד הגינות ושקיפות לעובדים, ומצד שני שמירה על משאבי החברה מפני טעויות, כפילויות, או פשוט “חורים” בתקציב. נבחן את החשיבות של בדיקת תלושי השכר מול הסכמי העסקה, נעמוד על הצורך בריענון נוהלי נוכחות, נראה איך שימוש במערכות חכמות משפר לא רק את הבקרה אלא גם את תפוקת העובדים, ונבחן את ההשפעה של הסכמים מול חברות כוח אדם על התוצאות העסקיות. לבסוף, נדון בצמצום תחלופת העובדים—נושא לא פחות מהותי שמתקשר ישירות לחיסכון בעלויות השכר ולהצלחת הארגון כולו.
המאמר לא מתיימר לפתור את כל בעיות השכר וההעסקה בעולם, אבל כן יסייע להעלות את המודעות ולהציע כלים מעשיים לקידום חיסכון אמיתי. בין השורות נשזור תובנות על יצירת סביבת עבודה תומכת בשימור עובדים, כזו שמאפשרת מצד אחד לצמצם תחלופה יקרה ומיותרת, ומצד שני שומרת על גמישות ארגונית מול הצרכים המשתנים של השוק. אם עד היום חשבתם ש”להתעסק בשכר” משמעו רק להזין נתונים בתלושים ולהתפלל שלא טעיתם בחישוב, תגלו שיש כאן שדה רחב הרבה יותר, שכולל חשיבה קדימה, תכנון ומעקב מתמשך.
בדיקת תשלום בפועל אל מול הסכם העסקה
אחד ההיבטים הבסיסיים והחשובים ביותר בבקרת שכר הוא בדיקת ההתאמה בין תלושי השכר בפועל לבין הסכם ההעסקה של העובד. תתפלאו לגלות כמה חברות מוצאות את עצמן משלמות שכר לא תואם בין אם עקב טעויות טכניות, בין אם בשל חוסר עדכון לאחר קידום, או אפילו בשל הגדרת “שעות נוספות” אחרת מזו שהוסכמה. טעויות כאלה נשמעות שוליות, אך מצטברות לסכומים גבוהים בשנה, בעיקר אם יש לכם עשרות או מאות עובדים.
למה זה קורה בכלל?
קודם כל, מערכות שכר מורכבות ממשתנים רבים: שעות נוספות, דמי נסיעות, הפרשות פנסיוניות, בונוסים, הטבות מיוחדות, ועוד שלל רכיבים. החיבור בין מחלקת משאבי האנוש לבין מחלקת הכספים עשוי להיות לא חלק, ומסמך יכול “ליפול בין הכיסאות”. אם הסכם ההעסקה השתנה במהלך השנה (נניח, העובד קודם וקיבל העלאה בשכר), אך המידע לא התעדכן במערכת השכר—הרי אנחנו כבר בבעיה. הוסיפו לכך שעובדים מועסקים לעיתים בתפקידים מורכבים (לדוגמה: שעות כוננות, שעות שטח, שעות משרד), וקיבלתם נוסחה בטוחה לבלגן אפשרי.
איך מונעים?
- ניהול קבצי הסכם מרכזי: שמרו את ההסכמים החתומים של כל עובד במקום אחד, עם גישה מוגבלת לאנשים המתאימים. כך, כשרוצים לבדוק נתונים, הכל זמין ובהישג יד.
- מיפוי תהליכי עדכון: בכל פעם שעובד משנה תפקיד או מקבל העלאה, צריך לוודא שהשינוי מעודכן במערכת השכר, ובנוסף להקליד מחדש (או לאמת אוטומטית) שהתעריף השעתי החדש מופיע כחוק.
- ביקורות תקופתיות: מומלץ שמנהל משאבי אנוש או כל גורם רלוונטי אחר יבצע הצלבה בין התלושים הפיזיים או הדיגיטליים לבין הסכם ההעסקה, לפחות פעם ברבעון. שימוש במערכת אוטומטית שמתריעה על פערים יכול לסייע רבות.
מה יוצא לי מזה?
מעבר לחיסכון הכספי, אתם גם מחזקים את אמון העובדים. עובד שיקבל פחות ממה שמגיע לו (בטעות או שלא) יאבד אמון בחברה, ואילו עובד שמקבל יותר—עלול להתמודד עם החזרים או בלגן בהמשך. בסופו של דבר, שקיפות היא מילת מפתח בארגון בריא.
ריענון נוהל נוכחות עובדים
לא מספיק שרושמים שעובדים עובדים “8 עד 5” כדי לוודא שאנחנו משלמים רק על מה שבאמת נעשה. נוהל נוכחות ברור ומדויק מונע בעיות רבות, ביניהן חישוב שעות עבודה לא נכון, ויכוחים על שעות נוספות, וכן מעלה את רמת האחריות העצמית של העובדים.
למה זה חשוב?
ארגונים נוטים לצמוח, ולפעמים גם מתפזרים לכמה משרדים או אתרים. כשאין מדיניות ברורה, קשה לדעת מי עובד מתי ואיפה. עובדים עלולים לנצל פרצות (למשל, “הגעתי ב-8” אבל בפועל התחילו לעבוד ב-9 כי שתו קפה ודיברו עם חברים). גם אם זה לא מר malicious intent, בסופו של דבר התשלום מצטבר על שעות לא מנוצלות.
איך עושים את זה?
- עדכון הגדרות תקנון נוכחות: יש לציין במפורש מה נחשב “זמן עבודה” ומה לא, מתי מקבלים תשלום על הפסקות, ומה קורה אם עובד צריך לצאת לסידורים פרטיים תוך כדי יום העבודה.
- הגדרת תהליכי אישור: רצוי שכל חריגה—שעות נוספות, כניסה מוקדמת או עזיבה מאוחרת—תקבל אישור של מנהל. כך ניתן למנוע מצב שבו עובדים מעדכנים שעות שלא נאושרו.
- הדרכת עובדים ומנהלים: נוהל שלא מובן או שלא אוכפים אותו בפועל לא שווה הרבה. כדאי לחדד למנהלים כיצד בודקים דו”ח נוכחות, איך לאשר, ומה לעשות במקרה של חריגות.
- מערכות שעון או דיווח ממוכן: הדרך הנפוצה והפשוטה היא שימוש בקורא ביומטרי, כרטיס עובד דיגיטלי או אפליקציית נוכחות. אפשר אפילו לשלב מצלמות לזיהוי פנים בארגונים עם דרישות אבטחה גבוהות, אך צריך לשמור על פרטיות העובדים ועל ציות לחוק.
יתרונות נוספים
מעבר לחיסכון הישיר, נהלי נוכחות ברורים תורמים ליציבות סביבת העבודה ומשדרים מקצועיות. עובדים יודעים בדיוק מה מצופה מהם. הדבר מצמצם תלונות ועימותים, מה שמפנה זמן ניהולי לצרכי פיתוח עסקי במקום "לכבות שריפות" מול תלושי שכר מפוצלים.
שימוש במערכות נוכחות מחוץ למשרד להגברת תפוקות העובד
העידן המודרני הביא איתו אפשרויות רבות לעבודה מרחוק בבית, בבית קפה, בשטח, או בכנסים. קל ללכת לאיבוד כשאתם לא יכולים פשוט להציץ מהמשרד ולראות שהעובד “במקומו”. כאן בדיוק נכנסות המערכות המאפשרות נוכחות דיגיטלית, כמו אפליקציות GPS או דיווח מבוסס ענן.
יתרון לעובדים
לא כולם רוצים (או מסוגלים) לעבוד רק מתוך המשרד. עובדים רבים מעדיפים מודל היברידי כמה ימים במשרד וכמה ימים מהבית. בנוסף, יש עובדים בתפקידי שטח כמו מכירות, טכנאים או שליחים, שלא יושבים במשרד כלל. מערכות דיווח דיגיטליות מאפשרות להם להצהיר על תחילת/סיום עבודה מכל מקום, תוך ציון מיקום ואפילו משימות שהושלמו.
יתרון לארגון
- שקיפות ובקרה: המנהל יכול לראות כמה שעות בפועל עבד העובד, מתי ביצע משימות, ובמקרים מסוימים האם היה בכלל באזור הלקוח כפי שטען.
- ייעול זמן: במקום לעבוד על חישוב שעות באופן ידני, כוללים את המידע אוטומטית במערכת השכר. פחות ניירת, פחות סיכוי לטעויות חישוב.
- הגדלת תפוקות: כשעובד יודע שהשעות מדווחות באופן מדויק, הוא נוטה להיות יותר פרודוקטיבי בשעות הללו. בנוסף, זה מאפשר לעובדים לעבוד בצורה גמישה ונוחה יותר, מה שמעלה שביעות רצון ומעודד אותם להישאר בארגון.
סוגי מערכות
- אפליקציות דיווח נוכחות בסמארטפונים עם GPS, כך שהעובד “נכנס” לעבודה ברגע שהוא מגיע לאזור הלקוח או מתחיל משימה מהבית.
- פורטל אונליין שהעובד נכנס דרך המחשב האישי שלו ומסמן “כניסה/יציאה”.
- טכנולוגיות ביומטריות ניידות לתחנות שטח, המיועדות לעובדי בנייה או תשתיות, למשל.
החשוב הוא לא רק להטמיע מערכת אלא לנהל אותה בצורה מקיפה. על המנהלים לעקוב אחרי הדיווחים, לבדוק חריגות ולנתח דפוסים—אולי יש עובדים שעובדים יותר מדי שעות (מה שמוביל לשחיקה), או כאלה שמדווחים הרבה שעות אבל התפוקה שלהם לא תואמת? ניתוח נכון יאפשר חיסכון עצום גם בשכר (תשלום נכון) וגם בשימור עובדים (התחשבות בצרכים שלהם).
בחינת הסכמים עם חברות כ”א/השמה
חברות כוח אדם והשמה מספקות פתרון מצוין לארגונים שמגייסים באופן רציף או זקוקים לעובדים זמניים. עם זאת, גם כאן חשוב מאוד לבדוק את ההסכמים הכספיים ולוודא שאין עלויות מיותרות או סעיפים שלא משרתים את טובתכם.
למה זה עלול לקרות?
- הסכמים ישנים: חתמתם על הסכם לפני חמש שנים ולא עדכנתם מאז. ייתכן שהתעריפים כבר לא רלוונטיים, או שהתחרות בשוק מאפשרת תנאים טובים יותר.
- עמלות נסתרות: לעיתים בחוזה רשום שהחברה גובה עמלה באחוזים משכר העובד, או שיש “קנסות” על הפסקת העסקה מוקדמת שאולי לא ידעתם עליהם.
- חוסר שקיפות: אם לא מוודאים לעומק מהי עלות ההעסקה הסופית, אפשר לגלות בדיעבד שהארגון משלם סכום גבוה משמעותית משכר הנטו של העובד.
מה אפשר לעשות?
- ביקורת חוזה שנתית: בדקו מחדש את התנאים, השוו לספקים מתחרים, ואל תחששו לנהל מו”מ קשוח. מדובר בכסף רב שיכול להתבזבז.
- התאמת מודל ההעסקה: אולי מתאים לכם יותר מודל שבו החברה מקבלת עמלה חד-פעמית על השמה מוצלחת במקום “עמלה חודשית” קבועה.
- קריטריוני איכות: הסכם שכולל הגדרות לגבי קליטת העובד בארגון (אם נשאר מעל פרק זמן מסוים), תשלום מינימלי בלבד אם העובד עזב מוקדם מדי וכו’, יכול לחסוך כסף.
- שקיפות מול העובדים: בדקו שכל עובד שגויס דרך כ”א אכן מקבל את כל הזכויות הסוציאליות המגיעות לו, כדי למנוע בעיות משפטיות ואי-נעימויות בהמשך.
חשיבות בנושא החיסכון
כל עובד שאתם מגייסים דרך כ”א או חברת השמה נושא עמו עלות עקיפה לארגון. אם אתם משלמים עמלה גבוהה מדי או לא מתעקשים על תנאים משופרים, אתם זורקים כסף שאין לו תמורה ישירה. נסו לנהל את הנושא כפרויקט התייעלות לכל דבר, ואל תשאירו אותו לדיון “אולי פעם בשנה”.
צמצום תחלופת עובדים ועלויות הכשרה בשימור
תחלופת עובדים (Turnover) היא בעיה כאובה עבור ארגונים רבים. בכל פעם שעובד עוזב, אתם נאלצים לחפש מחליף, לגייס, לסנן מועמדים, להכשיר את העובד החדש—ובינתיים התפוקה עשויה לרדת כי לוקח זמן עד שהעובד החדש נכנס לעניינים. כל התהליך הזה עולה המון כסף, ואפשר לחסוך בו באמצעות שימור עובדים אפקטיבי.
למה העובדים עוזבים?
זה יכול לקרות מכל מיני סיבות: חוסר שביעות רצון מהשכר או מהתנאים, חוסר אופק התפתחותי, בעיות ביחסים בין-אישיים או תרבות ארגונית בעייתית. לפעמים המשרות פשוט לא מתאימות לפרופיל המועמד, או שהעובד מוצא הצעות אטרקטיביות יותר בחוץ.
איך להפחית תחלופה?
- תנאי העסקה הוגנים: התחילו מלשלם לאנשים את מה שמגיע להם ולהוסיף הטבות שמתאימות לציפיות השוק. עובד שמרגיש מתוגמל כראוי נוטה פחות לקפוץ על כל הצעה מתחרה.
- אופק קידום ופיתוח מקצועי: ערכו שיחות פיתוח עם העובדים, הציעו קורסים, סדנאות והזדמנויות להשתלב בפרויקטים מאתגרים. כך הם ירגישו שהארגון משקיע בהם.
- תרבות ארגונית חיובית: אווירת צוות, התחשבות בצורכי העובד (איזון בית-עבודה), מתן משוב בונה—כל אלו גורמים לעובדים להרגיש מחוברים.
- מנגנון שימור: ברגע שעובד מראה סימני שחיקה או רמז שהוא שוקל לעזוב, צריכה להיות לכם תוכנית מגירה. אולי להציע שינוי תפקיד, העלאה בשכר או שיחת מוטיבציה. לא פעם אפשר להציל עובד טוב ברגע האחרון.
החיסכון הכספי
קשה לכמת במדויק את עלות ההחלפה של כל עובד, אך ההערכה הרווחת היא שבמשרות מקצועיות מאוד עלות ההחלפה יכולה להגיע לפי 1.5-2 ממשכורת שנתית של העובד הקודם. זה כולל אובדן הידע, עלויות גיוס והכשרה, זמן המנהלים שהולך לראיונות עבודה ועוד. לכן, כל עובד שתצליחו לשמר לאורך זמן מהווה חיסכון עצום בתקציב.
מערכת כוללת לבקרת שכר: שילוב בין משאבי אנוש וכספים
אחת הטעויות שמבצעים לא מעט ארגונים היא להניח שעל מחלקת ה-HR לטפל ב”הסכם העסקה” ו”הטיפול באנשים” בעוד שכספים מטפלים ב”חישובי שכר”. הפרדה זו עלולה ליצור חוסר סנכרון, המוביל לטעויות שמרוקנות את הכיס הארגוני.
איך מייצרים סינרגיה?
- תקשורת שוטפת: מינוי גורם מקשר בין HR לכספים שאחראי לוודא שכל עדכון בשכר, שינוי בתנאי העסקה או בהגדרת תפקיד עובר לכספים באופן מידי.
- שימוש בתוכנות משולבות: מערכות ERP (כגון SAP, Oracle) שמאגדות גם את נתוני העובדים וגם את חישובי השכר באותו מקום. כך פוחת הסיכוי לפספוס.
- מודלים לניתוח מידע: אפשר לנתח מגמות של שעות נוספות, לבדוק מחלקות שבהן יש חריגות בשכר, לזהות עובדים שמקבלים בונוסים לא הגיוניים וכו’.
- אסטרטגיית שכר אחת: הגדרת מדיניות שכר ארגונית סדורה, שמגדירה איך נקבע השכר לפי ותק, השכלה, ביצועים וכו’. כך HR יודעים גם לגייס לפי פרמטרים ריאליים וכספים יודעים שמיישמים את אותם הכללים בשכר.
התועלת הנוספת
כשהארגון פועל בשקיפות פנימית, העובדים מרגישים שיש יד מנחה מלמעלה, אין “קסמים” בחישוב השכר, והאווירה הופכת הרבה יותר חיובית. זה לא סוד שעובד שחווה רושם של “דאגה אמיתית” לפן הכלכלי שלו נוטה להיות נאמן יותר לארגון.
תשתיות טכנולוגיות לבקרת שכר ונוכחות
כבר הזכרנו מערכות נוכחות, אך עולם התוכנה מלא בכלים נוספים שיכולים להפוך את הבקרה ליעילה יותר. בין אם אתם חברה קטנה עם מספר עובדים חד-ספרתי או ארגון ענק עם אלפי עובדים, אפשר להתאים מערכות בגדלים שונים.
מה חשוב לחפש במערכת?
- אינטגרציה עם מערכת השכר: אם אתם חייבים לייצא ולייבא קבצי Excel ידנית, אתם מאבדים זמן ועלולים לטעות. עדיף מערכת שמחברת בין נתוני הנוכחות לחישוב השכר באופן מובנה.
- מדידה של פרויקטים/משימות: במיוחד בארגונים פרויקטליים (כגון משרדי עורכי דין, חברות הייטק), חשוב לדעת לא רק את סך השעות, אלא על מה בוזבזו השעות הללו. זה חשוב לתמחור מול לקוחות ולבקרת תפוקה.
- אבטחת מידע ופרטיות: נתוני שכר הם מהרגישים ביותר בארגון, ולכן חובה לוודא שהמערכת עומדת בתקני אבטחה מקובלים.
- נוחות משתמש: מערכת מסובכת שאף אחד לא מבין לא תקדם אתכם לשום מקום. חפשו פתרון עם ממשק ידידותי, אפליקציה נוחה וכד’.
אימוץ טכנולוגיות חדשות
טכנולוגיות שמזהות לא רק שעות נוכחות אלא גם פעילות במחשב או ביצוע משימות בזמן אמת כבר התחילו להופיע בשוק. בחלק מהארגונים זה מועיל לתיעוד מדויק, אך במקום אחר זה עשוי להיתפס כחדירה לפרטיות. צריך למצוא את האיזון הנכון בין הצורך בבקרה לבין אמון בעובדים—שכן בקרה אגרסיבית מדי יכולה לגרום לתחושה של “אח גדול” ולפגוע במורל.
התאמת שיטות התגמול לביצועים – גמישות ותמריץ חיובי
לא כל העובדים שווים בהספק שלהם או במורכבות עבודתם, ולא תמיד שעות העבודה הן הפרמטר החשוב ביותר. בחלק מהארגונים, עדיף לעבור למודל תגמול המבוסס על ביצועים ותוצאות, וכך למנוע בזבוז על שעות “ישיבה” לא פרודוקטיביות.
איך מודל כזה עוזר לחסוך?
- הפחתת שעות עודפות: במקום שעובד ישב במשרד עד 18:00 רק כדי “להרוויח” שעות נוספות, הוא יתמקד בהגעה ליעדים כדי לזכות בבונוס או בתמריץ.
- צמצום פיקוח: כשעובדים יודעים שהמדד להערכתם הוא עמידה ביעדים, הם מבינים שהזמן שלהם הוא נכס שעליהם לנהל ביעילות.
- הוגנות מוגברת: העובדים שעובדים קשה ומספקים תוצאות מקבלים יותר, והארגון פחות משלם סתם על נוכחות פיזית.
אזהרות ומגבלות
- קושי מדידה: צריך לקבוע היטב איך מודדים ביצועים. האם זה מספר מכירות? האם זה איכות הקוד המתוכנת? מדידה שגויה יכולה ליצור הטיות ולפגוע בעובדים שעובדים קשה אך התפוקה שלהם קשה לכימות.
- פערים בתוך הצוות: אם יוצרים תגמול אישי תחרותי מדי, זה עלול לפגוע בסולידריות הארגונית. צריך לשלב הסדרי תגמול קבוצתיים שמקטינים תחרות שלילית.
תרבות ארגונית של צמיחה וחיסכון
לפעמים, נושא בקרת השכר מצטייר כמשהו טכני לחלוטין—חישובים, טבלאות, תלושים. אבל אסור לשכוח שיש כאן גם מרכיב תרבותי, אווירה כללית בארגון. אם מנהלים יוצרים תרבות שבה העובד מבין שצריך לחסוך (אבל ללא פגיעה ברווחת העובדים), הדבר יכול להתבטא גם בפעולות אחרות כגון חסכון בציוד משרדי, שעות נוספות וכיו”ב.
איך בונים תרבות כזו?
- מובילים דוגמה אישית: מנהלים בכירים מקפידים על אותם נהלים, מדווחים על שעות בעצמם, לא מנצלים משאבים שלא לצורך.
- תקשורת שקופה: כשיש חיסכון מסוים בתקציב השכר או צמצום תחלופה, אפשר לשתף את העובדים ברווחה שהם יקבלו כתוצאה—החל מהטבות ועד ימי כיף. הם יבינו את הקשר בין יעילותם לבין רמת ההשקעה של החברה בהם.
- הצפת רעיונות מלמטה: העובדים עצמם רואים בשטח היכן יש כשלים ובזבוז. כדאי ליצור מנגנון שבו הם יכולים להציע רעיונות, ולתגמל אותם על כך.
דגש על למידה מתמדת
הארגון צריך לעדכן את נהלי בקרת השכר והנוכחות בהתאם להתפתחויות בשוק ולשינויים פנימיים. למשל, אם לפני שנה לא היו כלל עובדים מרוחקים והיום יש 30% מהכוח שעובד היברידי, אז ההסכמים, נוהלי הנוכחות והמדיניות כבר לא רלוונטיים.
למה חברת פתרונות אפקטיביים?על מנת לייעל את בקרת השכר ולמצות את מלוא הפוטנציאל לחיסכון, מומלץ לשקול עבודה עם חברות ייעוץ או ספקי מערכות מיוחדים המתמקדים בניהול נוכחות ושכר. כאן נכנסת לתמונה חברת פתרונות אפקטיביים—המתמחה בהטמעת מערכות שכר ונוכחות בענן, התאמתן לצרכים הייחודיים של הארגון, והדרכת צוותי HR וכספים לשימוש מיטבי. מה שמבדיל חברות מסוג זה ממתחרותיהן הוא היכולת לבחון גם את מרכיבי התרבות הארגונית, לייעץ על עדכון הסכמי ההעסקה ולהציע כלים למדידה ובקרה רציפה. בחברת פתרונות אפקטיביים מתייחסים לא רק לצד הטכנולוגי, אלא גם לתשתית האנושית: כיצד לנהל תהליך שינוי בתוך החברה באופן חלק, איך לייצר חיבור בין מנהלים לעובדים סביב הנושא, ואיך ליצור שקיפות וביטחון שהמערכות אינן כלי “מעקב” בלבד אלא מנגנון הוגן לשיפור היעילות. לא מעט ארגונים שמיישמים מערכות של חברת פתרונות אפקטיביים מדווחים על ירידה של עשרות אחוזים בעלויות הקשורות לשעות נוספות מיותרות, כפילות תשלומים, ואפילו ירידה משמעותית בתחלופת עובדים בזכות העלאת שביעות הרצון שלהם. המערכת מאפשרת גמישות גבוהה—דיווח מהנייד, ניהול לוחות זמנים פרו-אקטיבי ואינטגרציה הדוקה עם מערכות פיננסיות. כך אפשר לייצר תהליך שרץ אוטומטית בלי להשקיע זמן עצום בכל סוף חודש על בקרות ידניות. כדי להפיק את המיטב משיתוף פעולה כזה, יש להגדיר יעדים ברורים: מה רוצים לשפר? האם להפחית שעות נוספות שלא אושרו? האם לתקן עיוותים של תשלום עודף בטעות? האם לשפר שקיפות מול העובדים? בשלב הבא, המערכת של פתרונות אפקטיביים—יחד עם הידע האנושי והייעוץ המקצועי—מאפשרים בנייה של תהליך מיטבי, שבו כל עובד יודע איך ומתי לדווח שעות, והמנהלים מסוגלים לנתח את הנתונים בזמן אמת ולקבל החלטות מושכלות. בסופו של דבר, הטמעת מערכת חכמה ושיתוף פעולה עם חברה מקצועית אינם רק מהלך טכני—it’s a game changer בכל מה שנוגע לניהול השכר בחברה שלכם. אתם תגלו שיש לכם עכשיו יכולת שליטה ובקרה שלא הייתם מורגלים אליה בעבר, ותראו כיצד תהליכי העבודה נעשים מדויקים, מתועדים ומבוססים על נתונים במקום על ניחושים. החיסכון בכסף הוא רק חלק מהסיפור—ההרגשה שהכל under control שווה הרבה יותר. |
סיכום
חיסכון בתחום השכר וההעסקה הוא לא רק צמצום המאזן באקסל. הוא תהליך הוליסטי שכולל בדיקה מדוקדקת של הסכמי העסקה, הקפדה על דיוק בתלושים, אימוץ נהלי נוכחות מותאמים, שימוש בכלים טכנולוגיים והסתכלות רחבה על הגיוס ושימור העובדים. ארגונים שמטמיעים בקרת שכר חכמה וחסכונית אינם רק חוסכים בעלויות לטווח הקצר—הם בונים לעצמם מוניטין של חברה מתקדמת והוגנת, משפרים את היחסים עם העובדים ומקטינים תחלופה יקרה.
חשוב לזכור שהרעיונות שהוזכרו כאן לא פועלים בואקום. יש צורך בשיתוף פעולה בין כל הדרגים בארגון: הנהלה בכירה שמפגינה רצון כנה לחסוך ולהוביל שינוי, מנהלי משאבי אנוש שמתרגמים את המדיניות לחוזים ולנהלים, מחלקת הכספים שמוצאת דרכים חכמות לנתח ולעקוב אחר המידע, ומנהלים ישירים שמיישמים ביום-יום את המדיניות מול העובדים. כשכל הגורמים מושכים לכיוון אחד, גם בקרת השכר הופכת לכלי רב עוצמה שמשפר לא רק את השורה התחתונה, אלא גם את התרבות הארגונית כולה.
בחברה שמכבדת את עובדיה, אין צורך ב”שוט” קשוח על הראש. העובדים מבינים שיש סיבה לכל נוהל, שיש הקפדה על שקיפות והוגנות, וששכרם משולם כמו שצריך—לא פחות אבל גם לא יותר. לצד זאת, כשהארגון חוסך משאבים, הוא יכול להפנות אותם להגדלת השכר של מצטיינים, להשקעה בקידום ובפיתוח אנשי מפתח ולשימור ההון האנושי.
המציאות התחרותית מחייבת את הארגונים לשמור על גמישות ועל חיסכון מתמשך. בקרת שכר מדויקת היא אחד הערוצים המרכזיים להגיע לכך. ואם פעם זה היה כרוך בטפסים ידניים ובדיקות ידניות, היום קיימות מערכות חכמות ומתקדמות שמקלות על התהליך ומצמצמות באופן דרמטי את מרווח הטעות.
- אולי יעניין אותך גם...
- ממשל תאגידי מודרני – תפקיד הדירקטור אינו רק פיקוח
- השאלות שדירקטור חייב לשאול בישיבת תקציב
- עובד מתפטר? כך בונים תהליך יציאה שמחזק את הארגון
- שיטת "Zero-Based Procurement" – כך חוסכים מיליונים בלי לפגוע באיכות
- חיבור בין כספים למשאבי אנוש בארגון יכול לשדרג את הביצועים - פורסם בכלכליסט
בעולם העסקי החדש, תפקידי הדירקטור אינם מסתכמים באישור דוחות או השתתפות בישיבות. ממשל תאגידי מודרני דורש...
מבוא הכנת התקציב השנתי היא לא רק תהליך פיננסי – אלא רגע שיא אסטרטגי עבור הדירקטוריון. דווקא כאן נמדדת...
מבוא עזיבת עובדים היא תופעה בלתי נמנעת בכל ארגון. אך כאשר עובד מתפטר, זו לא חייבת להיות נקודת משבר –...
מבוא בעולם שבו חיסכון בעלויות הפך להכרח אסטרטגי ולא רק מטרה תפעולית, יותר ויותר ארגונים מאמצים את הגישה...
בימים אלו, בהם האופק אינו ברור, והארגונים מתמודדים עם שינויים מהירים בשוק, השליטה במידע על מנת לקבל החלטות...
The post המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום בקרת שכר first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post כיצד להפחית עלויות ותפעול בעסק שלך first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>מבוא
הפחתת עלויות תפעול היא נושא מהותי לכל ארגון המעוניין לשמור על רווחיות גבוהה, לייעל תהליכים ולהקצות יותר משאבים לצמיחה ולחדשנות. במציאות התחרותית של ימינו, עסקים נדרשים להיות קשובים תמיד למציאת דרכים לחסוך בהוצאות, מבלי לפגוע באיכות השירות או המוצר שהם מציעים ללקוחותיהם. בשנים האחרונות נצברו גישות, שיטות וכלים שונים המכוונים לצמצום עלויות ולשיפור תהליכים, החל בניהול חוזים והסכמים, דרך מיקור חוץ, ועד ליישום טכנולוגיות חדשניות.
מטרת המאמר היא לסקור את מגוון התחומים שבהם ניתן להשיג חיסכון בעלויות בעסק, ולהדגים כיצד אפשר ליישם בקרה מקיפה המתייחסת לפעילויות שאינן בליבת העסקים המרכזית.
ניתן לבחון התייעלות וחיסכון לא רק כהקטנת הוצאות ישירה, אלא גם כשיפור תהליכים ארגוניים, שמאפשר לצוותים להפנות אנרגיה למשימות מניבות רווח ולהעלות שביעות רצון של לקוחות. השאיפה היא ליצור תהליך מתמשך של חקר נתונים, איתור בעיות והצעת פתרונות שיהפכו את הפעילות ל־Cost Effective.
כדי לתמוך בתהליך הזה, אפשר ליישם שיטות עבודה מובנות, לערוך סקרים מקצועיים, לבחון עלויות חשבונאיות ומסחריות, ולתעד כל סעיף הוצאה והכנסה באופן רציף. כך ניתן לזהות פערים ומוקדי בזבוז בפעילות השוטפת, להסדיר מחדש הסכמים והתקשרויות, ולתרגם את החיסכון לשיפור כללי ברווחיות.
חשוב לציין שיש תחומי ליבה שבהם הארגון לא ירצה בהכרח לקצץ, כי הם מקור הערך שלו (למשל פיתוח המוצר הטכנולוגי המרכזי), אך דווקא בתחומים התפעוליים והמנהלתיים שאינם קריטיים לליבת העיסוק, פוטנציאל החיסכון עשוי להיות עצום. מאמר זה בוחן תחילה את הגישה הכוללת לחיסכון בעלויות ולתפעול יעיל, ולאחר מכן מתאר את הגישה המעשית של סקר בקרת עלויות ודוח תשקיף מנהלים, חלוקה לשלושה מישורים (חשבונאי, מסחרי ומסלולי בשיטת Cost Effective) ויישום בפועל על תחומי פעילות מגוונים כמו תקשורת, אנרגיה, חשמל, תחבורה, שילוח בינלאומי, שירותי מיכון, ביטוח, פרסום ועוד.
הקמת בסיס תשתיתי לבקרת עלויות ותפעול
הצעד הראשון בדרך להפחתת עלויות תפעוליות הוא ניתוח מפורט של מצב העלויות הקיים. ללא מידע ברור, קשה לבחון היכן ואיך ניתן לחסוך. לכן מומלץ להתחיל בביצוע סקר בקרת עלויות: תהליך מקיף שבו מוודאים אילו סעיפים הוצאה יש לארגון, באילו חוזים הוא קשור, ומהם סכומי התשלום בפועל לעומת מה שהוסכם. בסקר כזה יש מקום גם לבחון האם קיימים סעיפי בזבוז, כפילויות, תשלומים שנעשים לפי הרגלים ישנים או שמנגנון החיוב האמיתי לא שקוף דיו. בשלב הזה בעל העסק או מנהל הכספים יכול להפיק דוח תשקיף מנהלים, שמטרתו להציג את הממצאים המרכזיים בצורה בהירה, עם המלצות להמשך.
כאשר בוחנים את מבנה ההסכמים וההתקשרויות, מתייחסים למרכיבים כמו תוקף ההסכם, עלויות חודשיות וקנסות יציאה, האם יש עליית מחירים אוטומטית בכל שנה, ואילו שירותים בדיוק מקבלים מספקים אלו. לדוגמה, יתכן שלארגון יש הסכם ענפה עם ספק סלולר שמכתיב עלויות דומות לכל העובדים, אך בפועל חלק מהעובדים כמעט ולא משתמשים במכשירי הטלפון, או שהסכם הגלישה לא הותאם לצרכים האמיתיים של הארגון. סקר כזה יכול להעלות הצעות לשינוי המסלול או מציאת ספק זול יותר.
ניתוח הנתונים נעשה על ידי צוות מקצועי, שמומחיותו היא זיהוי נקודות חסכון. הצוות מביט באופן רב־ממדי על ההוצאות: היבטים חשבונאיים (הפרשי חיוב, עלויות נלוות וחריגות מול הסכם), היבטים מסחריים (האם אפשר להשיג הטבות טובות יותר או לנצל יתרון גודל), והיבטים מסלולים (בחירה בשיטה Cost Effective). יישום שיטות Cost Effective איננו תרגיל חד־פעמי של קיצוץ, אלא תהליך מתמשך שבו בוחנים את כל התהליכים שאינם משקפים את ליבת העסק, ומשפרים אותם בהיבט התפעולי, בהיבט העלות ובהיבט המועילות לארגון.
מבט בשלושה מישורים: חשבונאי, מסחרי ומסלולי
המפתח לשיטת Cost Effective מצוי בהסתכלות משולשת: בדיקה חשבונאית, בחינה מסחרית ושיפור מתמיד במסלולי ההתקשרות. כל אחד מהמרכיבים האלו הכרחי להבנה מלאה של ההתקשרות העסקית ולמציאת דרך לייעל אותה.
בדיקה חשבונאית
היבט זה עוסק בהתאמת החיובים בפועל להסכם ההתקשרות. כאן נחפש טעויות בחיוב, נוודא שאכן מחייבים רק עבור ציוד הקיים בשטח ולא עבור ציוד או שירותים שיצאו מכלל שימוש. במקרים רבים מתגלה חוסר התאמה בין הסכם ההתקשרות המקורי לחיובים הנוכחיים – ייתכן שספק הוסיף עלויות נוספות מבלי שהדבר הוסדר או שהיה שינוי טכנולוגי שלא עודכן בחשבונית.
איתור חיובים חריגים הוא צעד מרכזי. סקר בקרת העלויות יבדוק היכן הכסף נעלם או האם הארגון משלם על משהו שאינו מנוצל. כאשר מגלים חריגות, אפשר לדרוש החזר או לתקן את ההסכם. למעשה, זוהי בקרה שוטפת שמבטיחה שקט תפעולי ופיננסי.
לעיתים קרובות, בבדיקה חשבונאית מתייחסים גם לשאלה האם הנהלת החשבונות של הארגון מתעדת באופן עקבי את כל התשלומים והקבלות, והאם קיים תיעוד מסודר של ההתקשרויות, כך שתמיד ניתן לאתר את המסמך הנכון כאשר נדרשים לנהל מו"מ עם ספק או לבדוק בעיה ספציפית. התהליך מאפשר לא רק לצמצם עלויות, אלא להטמיע תרבות ארגונית של שקיפות פיננסית.
בחינה מסחרית
היבט זה עוסק במעקב אחר תמורות בענף ובשינויים אצל הלקוח עצמו. בעולם העסקי, מחירי ספקים מתעדכנים, טכנולוגיות נכנסות ויוצאות, ויש גורמים רגולטוריים שמשפיעים על השוק. אם הלקוח אינו בודק מעת לעת, הוא עלול להישאר עם מסלול יקר בלי לשים לב לכך. במסגרת בחינה מסחרית יש לבדוק אפשרות לנצל יתרון גודל או לחבור לקבוצת לקוחות גדולה יותר כדי לשפר תנאים מסחריים.
בחינה זו כוללת גם התייחסות לאופטימיזציה ותחזוקת הסכמים שוטפת. אפשר להוסיף או לגרוע מסלולים, לשלב טכנולוגיות חדשות, לערוך RFP (בקשת הצעות מחיר) או RFI (בקשה למידע) לשדרוג מערך השירות, וכך להבטיח שהארגון לא יישאר מאחור או ירכוש שירותים שאינם מתאימים עוד לצרכיו העכשוויים.
מסלולי Cost Effective
שיטת Cost Effective מכוונת לחיפוש מתמיד של המסלול המיטבי עבור הארגון. לדוגמה, כאשר בוחרים ספק תקשורת, לא תמיד המסלול הזול ביותר למראית עין הוא אכן הזול, כי לעיתים הטעינה הנסתרת או עלויות עודפות על חריגות עלולות לייקר אותו. להפך, לעיתים הסכם במחיר בסיס גבוה יותר אבל כולל כמות גדולה של דקות, הודעות או נפח גלישה, יתאים יותר לעסק וכך בסופו של דבר יוזיל עלויות. הרעיון הוא למצוא התאמה חכמה בין שימושי הארגון לתעריפים הקיימים בשוק, ולמנוע מצב של תשלום על נפח לא מנוצל או תשלום קנסות על חריגות.
בתחום הטכנולוגי, בחינה של שינוי תשתיות, שדרוג פס רחב או מעבר להיפר־קונברג'נס (פתרונות ענן) עשויה לחסוך סכומי עתק בטווח הארוך. לכן יישום של עקרונות Cost Effective מחייב גם להישאר מעודכנים בשינויים טכנולוגיים ולהבין היכן חידושים יכולים לייצר חיסכון.
יישום מעשי בתחומי התמחות לחיסכון
לאחר שהבנו את הגישה הרחבה, להלן פירוט תחומי מיקוד עיקריים שבהם ניתן ליישם חיסכון בתחומי התפעול והמנהלה שאינם בתחומי ליבת העסקים המרכזיים. בכל אחד מהתחומים ניתן לבדוק את ההיבט החשבונאי, המסחרי והמסלולי, כדי להגיע לפתרון מיטבי:
תקשורת
ארגונים רבים מוציאים סכומי כסף משמעותיים על סלולאר, מתאמים, מוקדי בזק, חיבור לחו"ל, אינטרנט, מרכזיות, מערכות העמסת עלויות, מיקור חוץ ותחזוקת IT. במסגרת סקר בקרת עלויות ניתן לבדוק את מבנה ההסכמים מול ספקי התקשורת השונים, לוודא שהארגון לא משלם על קווים שאינם בשימוש, או על חבילות גלישה מוגזמות לעובדים שאינם צורכים זאת. יש מקום לבחון האם שירותי המוקד/המרכזיה החיצונית אכן משתלמים, או האם כדאי להתנסות במערכות מסורתיות פחות ובפתרונות ענן. כך גם בענייני סלולאר: לעיתים יש מסלול משפחתי לשימוש פרטי, אך העסק יכול לנהל הסדרים מוזלים בהרבה לעובדים.
אנרגיה
ממד נוסף של חיסכון נמצא בשימוש באנרגיה. התקני תדלוק ודלקים, רכישת גז ושטיפת רכבים, יכולים לקבל טיפול באמצעות בחינת צריכה יעילה יותר. יש ארגונים שנסמכים על תחנות דלק יקרות ולא רוכשים דלק במחירים סיטונאיים. בדיקות אלו עשויות להציף הזדמנויות להתקין פאנלים סולאריים או לבצע תהליכי התייעלות אנרגטית במפעלים.
חשמל
בקרת חשבוניות חשמל, השוואה בין אתרים, והטמעה של התקנים חוסכי אנרגיה היא דרך פרקטית לצמצם עלויות. במקומות מסוימים, התקנה של בקר תאורה או מזגן חכם יכולה לחסוך הון. אפשר לקבוע נהלי עבודה ואחזקה לשעות השיא, ולבחון אספקה עצמית בדרכים מתחדשות. נכון לעקוב אחרי תעריפים משתנים לאורך השנה (תעריף חשמל גבוה בשעות העומס), ולתכנן פעילות בהתאם.
תחבורה וליסינג
הוצאות רכב עולות לעסקים ביוקר. עלויות ליסינג, ביטוח, דלק, טיפולים, כבישי אגרה ועוד מצטברים לסעיף תקציבי נכבד. בחינה של מסלולי ליסינג – תפעולי לעומת מימוני – קובעת אילו עלויות משתלמות יותר. ייתכן שחברה בהיקף גדול תוכל להתקשר ישירות עם יבואן רכב, או לערוך מיכרז מול כמה חברות ליסינג. חשוב גם לעקוב אחרי מוסכים, לוודא שהארגון לא משלם מחירים מופרזים, ולהנחיל מדיניות לגבי שימוש במוניות, הסעות וכו'.
שילוח בינלאומי
יצוא, יבוא, שילוח ימי ואווירי, עמילות מכס והובלה יבשתית הם נושאים שיכולים לזלוג לחריגות תקציב גבוהות אם לא עוקבים אחריהם בקפדנות. לעיתים ניתן להשיג תעריפים טובים יותר למשלוחים קבועים בהיקף רחב, לשפר את מערך ההובלה היבשתית ולהשתמש בשירותי אחסון משולבים שיש בהם חיסכון לאורך זמן. לבסוף, גם עמילות מכס וניירת עשויים להוביל לקנסות או עיכובים אם אינם מנוהלים נכון, לכן ניהול נכון ומעקב תעריפים הכרחי כאן.
פיננסים
בתחומי הבנקאות וכרטיסי אשראי מסתתרים לעיתים עלויות גבוהות מאוד. עמלות בנקים וצ'קים, מיחזור הלוואות בתנאי ריבית לא אופטימליים, שיפור עמלות בכרטיסי אשראי, בדיקת חיובי סליקה וניכיון – כל אלו יכולים לחסוך לארגון סכומים משמעותיים. ישנה גם אפשרות לאחד תיקים שונים תחת בנק אחד לקבלת יתרון הגודל, או להפך – לפזר סיכונים בבנקים שונים אבל תוך הקפדה על ניהול מו"מ אפקטיבי על תנאי העמלות. עסקים לעיתים שוכחים לבדוק עמלות שנגבות באופן אוטומטי וחודשי, ועם בחינה נכונה ניתן לגלות אפשרות לחסוך מאות או אלפי שקלים מדי חודש.
ציוד ומיכון משרדי
מכונות צילום, מדפסות, פקסים, מתכלים (דיו, טונרים), סריקה ובקרי הדפסה הם תחום נוסף שמחייב בקרה מתמדת, בייחוד בארגונים גדולים שבהם משמשים עובדים רבים בציוד משותף. אפשר להקים משרד כמעט ללא נייר, לחסוך בעלויות מדפסות ודיו, וליישם בקרת הדפסה כך שרק מי שבאמת זקוק למשהו מודפס יקבל אותו. גם התקשרויות עם ספקים גדולים בתחום המיכון המשרדי ניתן לנהל מחדש על בסיס RFP, ולהשיג תנאים טובים יותר. בנוסף, בחינת פתרונות ארכיב דיגיטלי יכולה לחסוך שטח אחסון ולהימנע מעלויות של ארכיב פיזי.
שירותי שמירה וניקיון
אפשר לבחון את ההתקשרות עם ספקים בתחום השמירה והניקיון, כולל בדיקה האם הפעלה עצמית זולה יותר לעומת מיקור חוץ, או להיפך. קביעת אומדן שעות לצוות השמירה, בחירת חומרי ניקוי זולים יותר ונהלים ברורים, עשויה להוזיל עלויות משמעותיות. ארגונים שמסתפקים באותו הסכם שנים רבות עלולים לגלות שהמחירים לא עודכנו לטובת העסק, או שאינם מנצלים אפשרויות לשינוי מפרט השירות.
מזון והסעדה
לעסקים המבצעים הסעדה לעובדים, או לקוחות, ישנם מסלולי קייטרינג שונים ושיקול בין הפעלה עצמית לרכישת שירות חיצוני. אפשר לנהל משא ומתן מחודש עם ספק המזון, להגדיר מה בדיוק נכלל בארוחות ולמנוע בזבוז מיותר. בתחום המזון יש נטייה לבזבוז רב, ולכן הטמעת נהלי פיקוח, מעקב אחר כמות הסועדים ואיסוף משוב על איכות המזון תעזור לייעל גם את האיכות וגם את העלויות.
ביטוח
ארגונים רוכשים ביטוחים בתחומים כמו אלמנטרי, ביטוח דירקטורים, ביטוח בריאות וביטוחי כיסויים נוספים. קל מאד לחדש פוליסות באופן אוטומטי, ולהחמיץ הזדמנות לטיוב התנאים או לתחרות בין חברות הביטוח. מומלץ לבדוק כיסויים חופפים, תנאי פוליסה לא מעודכנים ושינויים שקרו בפעילות העסק. לפעמים אפשר להקטין פרמיה משמעותית באמצעות פיזור סיכונים, הצגת נהלי בטיחות משופרים או הצטרפות למסגרות קולקטיב.
מדיה ופרסום
נושא זה כולל פרסום ברדיו, בעיתונות, באינטרנט, בטלוויזיה ושילוט חוצות. גם שם ניתן לחפש חיסכון, אם בוחנים אילו אפיקים באמת מניבים לידים ולקוחות חדשים, לעומת אלו שהם הוצאה שמקשה להוכיח תמורה. שימוש בכלים דיגיטליים למדידת תוצאות הפרסום (ROI) יכול להוביל לחיסכון והקצאה מחודשת של תקציבי השיווק למקומות הפוריים ביותר. ארגון עשוי לגלות שפרסום ממוקד ברשתות חברתיות או בגוגל יעיל יותר לעומת קמפיינים יקרים בטלוויזיה.
משטחים ואריזות
מוצרי אריזה כגון קרטונים, אריזות גמישות, אריזות פלסטיק, מדבקות ומשטחי עץ. ארגון תעשייתי או מפיץ מוצרים עלול לגלות הוצאות ניכרות על אריזה ומשטחים. גם כאן כדאי לנסות לאחד רכישות, לנהל מכרז בין ספקים, ולתכנן אריזות חסכוניות. לעיתים מעבר לאריזה אקולוגית או קלה יותר יכול להוזיל לא רק עלויות הרכישה אלא גם את עלויות השילוח.
מיסים עירוניים
נושא ארנונה והיטלי פיתוח (כגון היטלי ביוב, אגרת תיעול והיטל סלילת כביש) יכול להפתיע מעסיקים. ישנם מצבים שבהם לעסק יש זכאות להנחות או השגה על גובה השומה. טיפול נכון בזמן יכול לחסוך חיובים רטרואקטיביים ולעצור העלאות מיותרות. כדאי לבדוק גם את סיווג הנכס ושטחו, שכן לעיתים עסקים משלמים ארנונה על שטחים שאינם בשימוש או מסווגים בצורה לא נכונה.
בקרת שכר
עוד תחום שבו עלולות להתרחש טעויות, כפל תשלומים או בזבוז. בקרת שכר משמעותה בדיקת תשלום בפועל מול הסכמי העסקה. לעיתים שכירים מקבלים הטבות נוספות ללא תיעוד מדויק, או שהארגון משלם תוספות שאינן מחויבות בהסכם. יש לבדוק נוהלי נוכחות, שימוש במערכות חיצוניות לדיווח שעות, מעקב אחר שעות נוספות ומניעת חריגות. בחינה מקיפה של הסכמים עם חברות כ"א והשמה יכולה לחסוך עמלות גבוהות ולצמצם תחלופת עובדים.
מעבר לתפיסה מערכתית של צמצום עלויות ותפעול
כדי להטמיע את עקרונות ההתייעלות וחיסכון העלויות לאורך זמן, לא מספיק פתרון נקודתי. חשוב להטמיע תרבות ארגונית שבה עובדים ומנהלים מבינים את חשיבות המעקב והבקרה השוטפים. ניתן להקים ועדת חיסכון פנימית או מינוי גורם "אחראי בקרה" שמקבל גיבוי הנהלה ורואה תמונה שלמה של ההוצאות. לעיתים, ארגון ישכור מומחים חיצוניים לשלב קצר במטרה להוביל את השינוי, לאמן את המנהלים ולאתר נקודות חולשה. לאחר שהידע מוטמע, ניתן להמשיך בתחזוקה שוטפת לבדו. כך או כך, ההתמקדות בחיסכון היא תהליך מתמשך, שכן עלולות להיווצר הוצאות חדשות בכל פעם שהארגון גדל או משנה כיוון.
חשוב לזכור שתפיסת ה־Cost Effective אינה רק "קיצוץ הוצאות". היא משלבת שכלול בכלים טכנולוגיים וניהוליים, שיפור תהליכים והפניית המשאבים לפעילויות הליבה המייצרות ערך גבוה. השאיפה היא להישאר רווחיים ומובילים גם בשוק תחרותי, על ידי הפעלת מנגנוני בקרה חשבונאיים ומסחריים, והתאמה למסלולים העדכניים בשוק. בצורה זו, הארגון מגלה גמישות, מנצל שינויים טכנולוגיים וצובר יתרון תחרותי.
יישום התייעלות אל מול עלויות לוגיסטיות והכשרת עובדים
כפי שהודגם, כדי להתייעל מומלץ גם להסתכל על לוגיסטיקה פנימית: מלאי, מחסנים, תהליכי משלוחים, ניהול מחזור החיים של כל רכיב בציוד, ועוד. ניתוח המחסנים ומלאי בטכנולוגיות של RFID או חיישנים מתקדמים יכול לצמצם בזבוז. בנוסף, יש ערך רב בהכשרת עובדים לשימוש בכלים אוטומטיים, בין אם זה במערכת לניהול פרויקטים (PMIS) או מערכות ERP שמרכיבות את המידע מכל המחלקות. עובד שמוכשר לעבודה יעילה, ממעט לבצע שגיאות, וכך חוסך תיקונים חוזרים של אותן בעיות.
מעבר לנושא החיסכון, מבנה ארגוני יעיל מייצר סנכרון בין המחלקות – לדוגמה, הנהלת חשבונות צריכה להיות מתואמת עם מחלקת הרכש והלוגיסטיקה. הדבר מאפשר ניהול הזמנות חכם, בו הארגון נמנע מרכישות עודפות ומשלם לספקים בדיוק בזמן, כדי לא לצבור ריביות או קנסות, אך גם לא להיתקע בלי סחורה חיונית. תזרים מזומנים מנוהל היטב מונע עלויות אשראי גבוהות או אי־נעימויות כספיות.
לאורך כל התהליך, הדגש צריך להיות על שמירת איכות השירות או המוצר. אין תועלת בקיצוץ עמוק שישבש את חוויית הלקוח או יוריד את המוטיבציה של העובדים. במקום זאת, יש להקפיד שהקיצוץ או ההתייעלות ייעשו בתחומים תומכים (Back Office) שלא פוגעים בליבת העסקים או אפילו משפרים אותה עקב יצירת גמישות גדולה יותר.
דגשים אחרונים לתהליך מתמשך
לסיכום, הפחתת עלויות ותפעול דורשת בראש ובראשונה שקיפות וניתוח מקיף של כלל סעיפי ההוצאה. הגישה המבוססת על סקר בקרת עלויות ודוח תשקיף מנהלים, בשילוב עבודה מקצועית של מומחים, עוזרת להאיר נקודות חולשה ולזהות היכן ניתן לחסוך בלי לפגוע באיכות. השיטה משלבת בחינה בשלושה מישורים: חשבונאי (איתור חיובים חריגים והתאמה בין הסכם מצוי להסכם רצוי), מסחרי (ביצוע מו"מ מחודש מול ספקים וניצול יתרון גודל) ומסלולי בשיטת Cost Effective (התאמת המסלול לצרכים האמתיים של הארגון, כך שנשלם רק על מה שבאמת דרוש).
בתהליך היישום, ניתן לבחון תחומים רבים שאינם בליבת העסקים, החל בתקשורת, דרך אנרגיה וחשמל ועד תחבורה, שילוח בינלאומי, ביטוח ועוד. בכל תחום ניתן למצוא חוזים ישנים או עלויות שאינן מיטיבות, לערוך מיכרזים חדשים או להשתמש בטכנולוגיה חדישה לצורך מעקב ובקרה. ארגונים מצליחים מוצאים שתהליך כזה לא רק מצמצם הוצאות אלא מגבש תרבות של חתירה לשיפור מתמיד, משפר את השליטה על התהליכים הפנימיים, ולעיתים קרובות מפנה זמן ומשאבים לתהליכי ליבה חשובים יותר.
בסופו של דבר, זהו תהליך מתמשך: מומלץ לקבוע לוח זמנים לריענון ובדיקה מחדש של ההסכמים, לשמור על קשר עם הספקים ולהיות דרוכים בפני כל שינוי טכנולוגי או רגולטורי. השקעה זו משתלמת במיוחד לאור העובדה שחיסכון של אחוזים בודדים בתחומים מסוימים עשוי להצטבר לסכומים גדולים לאורך שנה או כמה שנים. כמו כן, כאשר הארגון מיישם תרבות של Cost Effective, הוא עשוי לגלות שמלבד החיסכון, המוטיבציה של העובדים משתפרת והלקוחות נהנים משירות יעיל וגמיש. על ידי מימוש התפיסות המפורטות כאן, ניתן להפוך את העלויות המנהלתיות והתפעוליות למנוע צמיחה, תוך חיזוק הרווחיות ושיפור שביעות הרצון מסך הפעילות.
The post כיצד להפחית עלויות ותפעול בעסק שלך first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post זכויות עובדים בפורים: האם מגיע לי יום חופש – ומה התשלום ליום עבודה בחג? – פורסם ב mako first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>חופשת פורים
חג הפורים הוא ייחודי מבחינת ההתייחסות אליו בדיני העבודה: אומנם זהו חג בלוח השנה היהודי, אך מדובר ביום עבודה "רגיל" שלא מקנה יום חופש. מה עושים אם לא רוצים ללכת לאירוע של העבודה, האם ניתן לחייב אותי להשתתף בחגיגות – והאם גובה השכר ביום הזה הוא 150%?
חג הפורים הוא חג מיוחד לכל הדעות, גם מבחינת דיני עבודה. בשל אופיו הייחודי של החג (באווירת ה"ונהפוך הוא" המפורסמת), עורכי דין נתקלים בלא מעט שאלות מיוחדות שאין בשום חג אחר. אלה הסוגיות העיקריות שעולות בקרב עובדים בנוגע לזכויותיהם בחג – והתשובות להן:
האם העובדים רשאים להיעדר מהעבודה בחג הפורים?
אומנם פורים הוא אכן חג בלוח השנה היהודי, אך מדובר ביום עבודה "רגיל". לכן, אם בהסכם העבודה (האישי או הקיבוצי או בצו ההרחבה) לא נקבע שמדובר ביום חופש, ומקום העבודה שלכם עובד כרגיל בפורים – עליכם להתייצב לעבודה. למרות זאת, בפורים כמו בפורים, אפשר להפוך את המצב. בדיוק בשביל ימים כאלה נקבעה בחוק חופשה שנתית הזכות של "ימי בחירה". ימי בחירה הם בדרך כלל שני ימים שהעובד רשאי לנצל כימי חופשה (האחד לבחירה חופשית, והשני לבחירה ממספר מועדים ספציפיים הקבועים בחוק, כמו פורים, תשעה באב, חג הסיגד ועוד), ולמעסיק אסור לסרב לחופשה.
פורסם ב mako
לכתבה המלאה לחצו כאן
אולי יעניין אותך גם...
- ממשל תאגידי מודרני – תפקיד הדירקטור אינו רק פיקוח
- השאלות שדירקטור חייב לשאול בישיבת תקציב
- עובד מתפטר? כך בונים תהליך יציאה שמחזק את הארגון
- שיטת "Zero-Based Procurement" – כך חוסכים מיליונים בלי לפגוע באיכות
- חיבור בין כספים למשאבי אנוש בארגון יכול לשדרג את הביצועים - פורסם בכלכליסט
- שוק העבודה בישראל – תמונת מצב עדכנית לפברואר 2025
- תחזית קונצנזוס כלכלית לשנת 2025
- מחקר: מה באמת מונע ממנכ"לים לגדול?
- איך לזהות צווארי בקבוק בארגון ולשחרר אותם בזמן אמת
- מה מנכ"לים בישראל יכולים ללמוד מה-OECD ומה-WEF?
בעולם העסקי החדש, תפקידי הדירקטור אינם מסתכמים באישור דוחות או השתתפות בישיבות. ממשל תאגידי מודרני דורש...
מבוא הכנת התקציב השנתי היא לא רק תהליך פיננסי – אלא רגע שיא אסטרטגי עבור הדירקטוריון. דווקא כאן נמדדת...
מבוא עזיבת עובדים היא תופעה בלתי נמנעת בכל ארגון. אך כאשר עובד מתפטר, זו לא חייבת להיות נקודת משבר –...
מבוא בעולם שבו חיסכון בעלויות הפך להכרח אסטרטגי ולא רק מטרה תפעולית, יותר ויותר ארגונים מאמצים את הגישה...
בימים אלו, בהם האופק אינו ברור, והארגונים מתמודדים עם שינויים מהירים בשוק, השליטה במידע על מנת לקבל החלטות...
מה באמת קורה בשטח – מגמות, נתונים והשלכות אסטרטגיות למנהלים מבוא 2025 נפתחה בצל ההשלכות המתמשכות של מלחמת...
מה מנכ"לים חייבים לדעת עכשיו כדי לשרוד ולצמוח נכון מבוא סבב התחזיות השני לשנת 2025, שפורסם על ידי...
מהם באמת החסמים שמונעים ממנכ"לים בישראל לגדול? מבוא מה באמת מונע ממנכ"לים לממש את הפוטנציאל...
בכל ארגון מסתתרים "צווארי בקבוק" – אותם שלבים, תהליכים או יחידות שמעכבים את הזרימה התקינה של...
העולם העסקי משתנה בקצב מסחרר, ומנהלים בכירים נדרשים לאמץ תובנות גלובליות כדי להישאר תחרותיים בשוק המקומי....
The post זכויות עובדים בפורים: האם מגיע לי יום חופש – ומה התשלום ליום עבודה בחג? – פורסם ב mako first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post שילוב אנשים עם מוגבלות במקום העבודה – המדריך המלא למעסיק first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>האוגדן המלא למעסיקים ולמנהלים
המטה לשילוב אנשים עם מוגבלות בעבודה במשרד הכלכלה, מפרסם את האוגדן המלא למעסיקים ולמנהלים. האוגדן מרכז מידע חיוני לקליטת ולהעסקת אנשים עם מוגבלות.
לראשונה בישראל מאוגד חומר מגופי מידע שונים במקום אחד, נגיש, ערוך בצורה ידידותית למשתמשים, שעושה שימוש בכל כלי המדיה והגרפיקה על מנת לאפשר את הרחבת הידע המעשי, תוך כדי חוויית קריאה, גיוון ועניין.
מה כולל האוגדן
- מידע כללי על מוגבלות וסוגי מוגבלויות
- היבטים משפטיים לגבי העסקת אנשים עם מוגבלות
- היתרונות בהעסקת אנשים עם מוגבלות
- העסקת אנשים עם מוגבלות מ-א' עד ת'
- כלי סיוע למעסיק, כגון: מרכזי תמיכה למעסיקים, השתתפות המדינה במימון התאמות במקום העבודה, הדרכות מעסיקים ועוד
- כלים ליישום צו ההרחבה לעידוד העסקת אנשים עם מוגבלות
קובץ אוגדן להורדה
קובץ אוגדן תצוגה
אולי יעניין אותך גם...
The post שילוב אנשים עם מוגבלות במקום העבודה – המדריך המלא למעסיק first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post קידום שכר שווה לנשים וגברים במקום העבודה – מדריך למעסיק/ה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>המדריך לשכר שווה לנשים ולגברים
המדריך שלפניך יכול לסייע לך, המעסיק/ה, לבדוק האם קיימים פערי שכר בארגונך ואם נמצאו כאלה – לתכנן וליישם תהליך של שינוי הדרגתי ומותאם לצמצום הפערים.
המדריך מכיל אוסף של כלים קלים לתפעול וליישום, המבוססים על הניסיון הנצבר בארץ ובעולם. באמצעות כלים אלו, תוכל/י לנתח את נתוני השכר, לפרש את הממצאים ולגבש תכנית פעולה לצמצום הפערים, במידת הצורך.
המדריך זמין בשפות: עברית, אנגלית וערבית.
עברית
ערבית – اللغة العربية
אנגלית – English
אולי יעניין אותך גם...
The post קידום שכר שווה לנשים וגברים במקום העבודה – מדריך למעסיק/ה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post בעל עסק, אתה חייב לבצע בקרה מקצועית על תחום השכר וניהול העסק first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>בעל עסק, אתה חייב לבצע בקרה מקצועית על תחום השכר וניהול העסק
בכל העסקים קטנים כגדולים, גם כשיש עובדים מקצועיים ומעסיקים שפועלים כדין, לא ניתן לעשות בקרה אלא על ידי גורם בלתי תלוי ואובייקטיבי על מנת למנוע תשלומים והוצאות מיותרות או טעויות בשכר שאת/ה המעסיק/ה אינך מודע להם!
צעדים שיעזרו לעסקים קטנים ובינוניים להשיג שליטה על תהליך השכר שלהם ופיקוח עובדים, וזה נכון במיוחד עבור ניהול שכר ופיקוח עובדים. עם התקנות וצרכי העובדים המשתנים במהירות, אי עמידה בקצב הנושאים עלול להוביל לטעויות יקרות.למרבה הצער, נתונים לא מאורגנים ונהלים מיושנים עלולים להפריע לניהול שכר אפקטיבי ולפיקוח עובדים, מה שמקשה על חברות קטנות ובינוניות להישאר בשליטה מלאה. ללא אסטרטגיות יעילות, הפסדים כספיים ובעיות משפטיות יכולים להיות התוצאה.
ניהול שכר
מערכת ניהול שכר יעילה ופיקוח עובדים אמין הם גורמים חשובים שאין להתעלם מהם בשום ארגון. חיוני להבטיח ששכר משולם מדויק ובזמן לעובדים הנכונים. על מנת להשיג מטרה זו, רצוי לערב גורם בלתי תלוי ואובייקטיבי בתהליך התשלומים וההוצאות על מנת לסייע במניעת תשלומים, הוצאות או טעויות מיותרות בשכר שהמעסיק אינו מודע להן.
מעורבות של גורם עצמאי ואובייקטיבי בניהול השכר מספקת רובד נוסף של אבטחה ובקרה. זה עוזר להבטיח שכל התשלומים וההוצאות יהיו מדויקים ועולים בקנה אחד עם מדיניות החברה. בנוסף, הצד יכול לספק רמה נוספת של ביקורת וניטור כדי להבטיח את היושרה הפיננסית של הארגון. על ידי שיתוף גורם עצמאי ואובייקטיבי בניהול השכר, מעסיקים יכולים להשיג שקט נפשי ולשלוט טוב יותר על הכספים שלהם.
על מנת לנהל בצורה יעילה שכר ופיקוח עובדים, חשוב שיהיה תיעוד מתאים. זה כולל רישום מדויק של שעות העבודה של העובדים, תעריפי שעות נוספות ומידע רלוונטי אחר. בנוסף, מעסיקים צריכים ליישם מערכת יעילה לניהול שכר ופיקוח עובדים, כגון מערכת שכר אוטומטית שיכולה לעקוב במדויק אחר זמן העובד, שיעורי השכר, הניכויים ופרטים אחרים.
על ידי נקיטת הצעדים המתאימים על מנת להבטיח שניהול השכר ובקרת העובדים נעשים כראוי, מעסיקים יכולים להשיג שליטה רבה יותר על הכספים שלהם ולהבטיח שעובדיהם מקבלים שכר נכון ובזמן. שילוב גורם עצמאי ואובייקטיבי בתהליך השכר וההוצאות יכול לסייע במניעת תשלומים והוצאות מיותרות ולסייע בהבטחת דיוק בשכר. בנוסף, על המעסיקים להחזיק בתיעוד מתאים וליישם תהליכים אפקטיביים כדי להבטיח שתהליכי השכר ובקרת העובדים מנוהלים כראוי ושקופים.
ניהול שכר – מיקור חוץ
ניהול שכר הוא אחד התפקידים החשובים ביותר של עסק. זהו תהליך של גבייה, רישום וניהול שכר ושכר עובדים. כמו כן, היא אחראית לדאוג להנפקת תלושי שכר מדויקים ובמועדים לעובדים. במאמץ לחסוך זמן וכסף, עסקים רבים החלו לבצע מיקור חוץ של צרכי ניהול השכר שלהם.
ניהול שכר במיקור חוץ יכול להועיל לבעלי עסקים במגוון דרכים. זה יכול לחסוך זמן על ידי ביטול הצורך בהזנה ידנית של נתוני שכר ויכול גם להפחית את העלות של ניהול שכר. בנוסף, מיקור חוץ יכול לעזור להפחית את הסיכון הכרוך בעיבוד שכר, שכן הספק מספק מומחיות בעמידה בשכר ובדיני מס.
מיקור חוץ של ניהול שכר נותן לעסקים גישה לנתוני עובדים מקיפים יותר, כגון מעקב אחר חופשות או מחלה. ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי להבטיח שהעובדים מקבלים תגמול מדויק ושהם מקבלים את ההטבות המגיעות להם. עם גישה לנתוני עובדים מפורטים, עסקים יכולים להשתמש בהם גם כדי לנהל טוב יותר את בקרת העובדים.
בקרת עובדים היא היבט חשוב בניהול שכר. עם גישה לנתוני עובדים מפורטים, עסקים יכולים לנטר שעות עובדים, נוכחות ושעות נוספות כדי להבטיח פרודוקטיביות ועמידה במדיניות החברה. ניתן להשתמש בנתונים אלה גם כדי לשפר את מורל העובדים ולהבטיח יחס הוגן לעובדים.
על ידי מיקור חוץ של ניהול שכר, עסקים יכולים להשתלט על השכר שלהם על ידי הבטחת דיוק ועמידה בדיני המס. בנוסף, עסקים יכולים לקבל גישה לנתוני עובדים מפורטים, בהם ניתן להשתמש כדי לנהל טוב יותר את בקרת העובדים ולהבטיח פרודוקטיביות ועמידה במדיניות החברה. ניהול שכר במיקור חוץ הוא דרך יעילה לייעל את תהליך השכר ולהבטיח דיוק ותאימות.
- אולי יעניין אותך גם...
כאשר חברות גדולות כמו בפרסומים חוות בעיות עם בקרת עובדים, זה סימן בטוח שסביר להניח שארגונים רבים מתמודדים עם אותן בעיות. ניהול שכר ובקרת עובדים הם שניים מההיבטים החשובים ביותר בניהול עסק מצליח.
- עוד באותו נושא...
- המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום בקרת שכר
- כיצד להפחית עלויות ותפעול בעסק שלך
- עיצומים כספיים והתראות מינהליות
- תחלופת עובדים
- בקרת שכר - מה חשוב לדעת?
- משיכת כספי הפיצויים שבקופת הגמל
- עדכון שכר מינימום
- מועד מסירת תלוש שכר לעובד
- טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים
- סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך
- צבירת זכויות סוציאליות במהלך היעדרות מהעבודה
מבוא בעולם הארגונים והתעסוקה, ניהול השכר והוצאות כוח האדם הוא אחד ההיבטים המשמעותיים ביותר המשפיעים על...
מבוא הפחתת עלויות תפעול היא נושא מהותי לכל ארגון המעוניין לשמור על רווחיות גבוהה, לייעל תהליכים ולהקצות...
הוראות שבחוקי העבודה משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים מוסמך לקיים הליכי בירור וחקירה בנסיבות בהן...
תחלופת עובדים במונחים של משאבי אנוש, תחלופת עובדים אומרת אחד משלושה דברים: עובדים שעוזבים, עובדים שמפוטרים...
בקרת שכר שכר העבודה מהווה חלק משמעותי מההוצאות להן נדרש כל בית עסק בכל סדר גודל. ולכן, קיימת חשיבות רבה...
משיכת כספי הפיצויים שבקופת הגמל – תיקון חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים המעסיק יוכל למשוך את כספי הפיצויים...
החוק קובע שכר מינימלי אותו רשאי המעסיק לשלם לעובדיו. המטרה המרכזית של שכר המינימום הינה להבטיח לכל עובד...
מעסיק מחויב למסור לעובדיו תלוש שכר עד היום ה-9 שלאחר המועד שבו היה אמור לשלם לו את השכר. (מועד תשלום...
טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים (תקנות 2 (א) ו- 4 (א) ו- (ב)) טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים...
תפקיד בודק שכר מוסמך- הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות...
צבירת זכויות סוציאליות במהלך היעדרות מהעבודה היעדרות חופשה מחלה הבראה הפרשה לפנסיה הפרשה לפיצויים תשלום...
The post בעל עסק, אתה חייב לבצע בקרה מקצועית על תחום השכר וניהול העסק first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post עיצומים כספיים והתראות מינהליות first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>הוראות שבחוקי העבודה
התראה מינהלית
ממונה עיצומים רשאי להודיע למעסיק על כוונתו להטיל עליו עיצום כספי, בנסיבות בהן קיים חשד שהמעסיק הפר הוראה שבחוקי העבודה, המפורטת בתוספת השניה לחוק להגברת האכיפה, או במקום זאת, למסור למעסיק התראה מינהלית.
בהתראה המינהלית ניתנת למעסיק אזהרה כי עליו להפסיק הפרה של הוראה שבדיני העבודה, המפורטת בתוספת השניה לחוק להגברת האכיפה, שאם לא כן יוטל עליו עיצום כספי בשל הפרה נמשכת או חוזרת.
התראה מינהלית מאפשרת למעסיק לתקן את ההפרה בלא שיוטל עליו עיצום כספי.
מעסיק שנמסרה לו התראה מינהלית, רשאי לפנות לממונה עיצומים בכתב, תוך 30 ימים, בבקשה לבטל את ההתראה מסיבות אלה: המעסיק לא ביצע את ההפרה, או שהמעשה שביצע המעסיק אינו מהווה הפרה.
ממונה עיצומים שקיבל בקשה לביטול התראה מינהלית, רשאי לבטל את ההתראה או לדחות את הבקשה.
בנסיבות בהן מעסיק ממשיך בהפרה, אף שקיבל התראה מינהלית, תימסר לו דרישת לתשלום עיצום כספי בשל הפרה נמשכת ואם חזר והפר את אותה הוראה, תוך שנתיים מיום שנמסרה לו ההתראה, תימסר לו הודעה על כוונה לחייבו בתשלום עיצום כספי בשל הפרה חוזרת.
קבצים להורדה
- עוד באותו נושא...
The post עיצומים כספיים והתראות מינהליות first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post תחלופת עובדים first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>תחלופת עובדים
במונחים של משאבי אנוש, תחלופת עובדים אומרת אחד משלושה דברים: עובדים שעוזבים, עובדים שמפוטרים ועובדים שמגויסים לחברה. המדד היחידי שנחשב בנושא זה הוא כמה זמן הועסק אותו עובד בחברה. כלומר, האינטרס הראשי של המעסיק – בהנחה ומדובר בעובד טוב ויעיל, להשאיר את אותו עובד כמה שיותר זמן בחברה.
סיבות להשארת עובדים בחברה
תחלופת עובדים היא גורם משמעותי מאד בעבודה תקינה של חברה. הסיבות להשארת העובדים רבות, ובעיקרן:
- העובדים המקצועיים עלולים ללכת למתחרים ולהסב לחברה שלכם נזק כלכלי
- העובדים המקצועיים עולים הרבה כסף להשכרה, ולכן חבל לבזבז את הכסף אם העובד יעזוב מיד או מהר מדי – במיוחד אם צריך להביא עובד חדש / חסר ניסיון / להשקיע שוב בהכשרה
- אתם כבר רגילים לעובד/ת, יש להם חוזה אישי וחבל "לערבל" את המערכת, הן כלכלית, הן מקצועית והן ברמה האישית
למה יש תחלופת עובדים?
- הסיבה הראשונה לתחלופה היא שהעובד רוצה לעזוב. בדרך כלל זה על רקע אישי (לא מסתדר עם העובדים, צריך לעבור דירה, נמאס לו מהעבודה), מקצועי (לא מרגיש מוערך מספיק) או כלכלי (רוצה בונוסים או הטבה בתנאים).
- הסיבה השנייה של תחלופת עובדים היא שהבוס מחליט שאותו עובד לא מתאים ומפטר אותו.
כאשר מדובר קצב החלפה איטי, המצב טוב. זה אומר שהבונוסים או התקבולים הם במצב טוב, ומשולמים בצורה הגיונית ובזמן הנכון. חשוב מאד להתאים את כל אלו לצרכים של החברה שלכם, לגודל שלה ולצמיחה שלה. אל תתנו יותר מדי כדי להשאיר את העובדים ואל תתנו פחות מדי. בשל כך, מומלץ להתייעץ עם מומחים כמונו שיסייעו לכם לבחור את התכנית המתאימה לתגמולים, וגם ללוות אתכם לאורך כל הדרך כדי לוודא שהתכנית מצליחה.
לרוב העובדים מעוניינים באחד משני דברים: כסף (או שווה כסף) והערכה. אם תצליחו לתת לעובד טוב אחד משניהם, או שניהם, המצב יהיה מצוין. נוכל לסייע לכם לעשות זאת.
בנוסף, דרך נוספת לשפר תנאים של עובד באמצעות החלפת עובדים היא באמצעות החלפה פנימית. או במונחים של כח אדם: קידום. אדם יכול לעבור תפקיד, מחלקה וכולי – על מנת לענות על הצרכים הרגשיים, הכלכליים והמקצועיים שלו בלי לעזוב את החברה.
- עוד באותו נושא...
The post תחלופת עובדים first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post בקרת שכר – מה חשוב לדעת? first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>בקרת שכר
שכר העבודה מהווה חלק משמעותי מההוצאות להן נדרש כל בית עסק בכל סדר גודל.
ולכן, קיימת חשיבות רבה לקיומה של בקרת שכר חיצונית באמצעותה ניתן לייעל את תחום השכר ולהפחית עלויות שכר מיותרות שמקורן בטעויות ו/או דיווחי נוכחות מוטעים המועברים למערכות האחראיות על הנפקת תלושי שכר לעובדים.
חשוב לציין שתחום בקרת השכר הינו דו-קוטבי, והוא מיועד גם לבעלי עסקים, חברות וארגונים המעוניינים לייעל את נושא השכר וגם לציבור המועסקים (שכירים) המעוניינים לבצע בדיקות שונות בנוגע לשכר עבודתם.
בקרת שכר הינו תחום שירות מקצועי המיושם על ידי חברות מובילות בתחום המספקות מענה מקצועי ומורחב בתחום השכר.
שירותיהן של חברות אלו, מסייע לבעלי עסקים, בעלי חברות וארגונים, לפעול בדרך המיטיבה ביותר בכל הנוגע לתחום השכר וניהול המשאב האנושי, וכל זאת תוך צמצום החשיפה לתביעות משפטיות בנושא שכר והגדלת שורת הרווח.
שירותי בקרת שכר לעסקים, חברות וארגונים
בקרת שכר הוא למעשה הליך בקרה המיושם משלב קליטת העובד/ת למקום העבודה ועד לשלבי הכנת תשתית ליצירתם והנפקתם של דו"חות ניהוליים חודשיים המאפשרים למעשה בקרה על שכר העובדים.
הליך זה משלב בתוכו פעולות בקרה שונות כגון: בדיקת תלושי שכר, ביצוע התאמות בכרטיסי הדיווח של העובדים, בדיקת הפרשות למטרות פנסיוניות (קרנות פנסיה וביטוחי מנהלים) על פי הנדרש בחוק ופעולות בקרה נוספות באמצעותן ניתן לייעל את תחום השכר ועבודתו של חשב השכר בחברה/ארגון.
בשנים האחרונות, יותר ויותר עסקים, חברות וארגונים, מסתייעים בשירותי בקרת שכר חיצוניים המיושמים על ידי חברות מובילות בתחום, וזאת לנוכח היקף התביעות הנידונות בענייני שכר בבתי הדין לעבודה ברחבי הארץ.
באמצעות שירותי בקרת שכר חיצונית, גם אתם תוכלו לייעל את נושא השכר בחברתכם ולהימנע מתביעות משפטיות מצד העובדים בכל הנוגע לענייני השכר.
שירותי שכר לציבור השכירים
בקרת שכר הינו שירות המוצע גם לציבור המועסקים (שכירים) באמצעות שירותי בדיקה שונים כגון: בדיקת פיצויי פיטורים, בדיקת תלושי שכר, בדיקת גמר חשבון עם סיום ההעסקה במקום העבודה ובדיקות בנוגע לזכאות העובד לקבלת החזרי מס לשכירים מטעם רשויות המס.
- עוד באותו נושא...
The post בקרת שכר – מה חשוב לדעת? first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post איסור אפליה בין דורשי עבודה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>אין להפלות בין דורשי עבודה. אפליה בין דורשי עבודה כוללת מודעות דרושים או שאלות בנושאים אישיים במהלך ריאיון עבודה. איסור זה חל גם על שירות התעסוקה ולשכות פרטיות.
The post איסור אפליה בין דורשי עבודה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post איסור פיטורים והגבלות לעניין פיטורים first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>מקרים שבהם יש הגבלה על פיטורי עובדים
קיימות הוראות הקובעות כי בנסיבות מסוימות אסור לפטר עובדים, או הקובעות הגבלות לעניין פיטורים. הוראות אלה מעוגנות בחקיקה, בהסכמים קיבוציים וצווי הרחבה ולעיתים גם בהסכם העבודה שבין העובדים ומעסיקם.
מעסיקים שפיטרו או איים על עובדים בפיטורים, בנסיבות אלה, צפויים לעונש מאסר או קנס כספי
מעסיק אינו רשאי לפטר עובדים במהלך התקופה שבעדה זכאים העובדים לדמי מחלה, אלא אם מתקיימים תנאים מסוימים, כגון: בנסיבות בהן נתנה הודעת פיטורים לפני תקופת דמי המחלה.
חל איסור לפטר עובד רק משום שהוא אדם עם מוגבלות.
כמו כן אין לפטר עובדים בשל כך שהם מטפלים בבן משפחה שהוא אדם עם מוגבלות.
חוק עבודת נשים אוסר על פיטורי עובדים בתקופות שונות הקשורות בטיפולי פוריות, היריון, ולידה, אלא אם ניתן לפיטורים היתר ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
בנוסף לכך חל איסור לפטר עובד או עובדת במקרים הבאים:
- בתקופת חופשת לידה
- עובדת הנעדרת מעבודתה במהלך 6 חודשים לאחר תום חופשת הלידה, בשל מצב רפואי הקשור בלידה
הפיטורים בתקופות אלה אסורים, בכל מקרה, ומשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים והתעשייה אינו מוסמך להתיר אותם.
נשים השוהות במקלט לנשים מוכות, באישור לשכת הסעד ומשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, זכאיות להיעדר מעבודתן לתקופה שנקבעה בחקיקה. במהלך תקופה זו, יש הגבלה על פיטורי עובדות השוהות במקלט לנשים מוכות. על מעסיק המבקש לפטר עובדת בתקופה שבה היא שוהה במקלט לנשים מוכות, לקבל היתר לפיטורים ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
אין לפטר עובד במהלך שירות מילואים ובמשך 30 הימים שלאחר שירות המילואים, אלא אם ניתן לכך היתר ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
בנוסף לכך, אין לפטר עובד בשל שירות במילואים, קריאה לשירות מילואים, או שירות צפוי במילואים, לרבות בשל תדירות השירות במילואים או משכו.
עובד שנעדר מעבודתו עקב הוראות שניתנו במצב חירום, מוגן מפני מפיטורים במקרים הבאים:
- העובד נעדר מעבודתו בשל הוראות של נציג הג"א שניתנו לפי חוק ההתגוננות האזרחית או בעת הכרזה על מצב מיוחד בעורף.
- העובד הוא הורה לילד עד גיל 14 או הורה לילד עם מוגבלות עד גיל 21 , והוא נעדר מעבודתו בנסיבות בהן מוסד החינוך שבו לומר הילד נסגר, או שעליו לשהות עם הילד במוסד, בשל הוראה של צה"ל או הג"א, שניתנה בשעת
התקפה או בעת מצב מיוחד בעורף, אם מתקיים אחד התנאים הבאים:
- העובד הוא הורה עצמאי (הורה יחיד). להגדרה "הורה עצמאי", לחצו כאן.
- בן זוגו של העובד לא נעדר מעבודתו, באותו זמן.
- בן זוגו של העובד לא יכול להשגיח על הילד.
- במקום העבודה של העובד או של בן זוגו, לא נמצא סידור הולם להשגחה על הילד.
אין לפטר עובד, בשל כך שהצביע או לא הצביע בעד רשימה מסוימת בבחירות לכנסת ואין לפטר עובד, או לאיים בפיטוריו, על מנת שיצביע או לא יצביע בבחירות לכנסת, או בעד רשימה מסוימת, או בשל מעורבותו או העדר מעורבותו בתעמולת בחירות.
מעסיק שפיטר או איים על עובד בפיטורים, בנסיבות אלה, צפוי לעונש מאסר או קנס כספי.
אין לפטר עובד, בשל כך שהצביע או לא הצביע בעד רשימה מסוימת בבחירות לרשות מקומית ואין לפטר עובד, או לאיים בפיטוריו, על מנת שיצביע או לא יצביע בבחירות לרשות מקומית, או בעד רשימה מסוימת, או בשל מעורבותו או העדר מעורבותו בתעמולת בחירות.
חל איסור לפטר עובד בשל כך שהגיש תלונה נגד מעסיקו או נגד עובד של אותו מעסיק, או בשל כך שסייע לעובד אחר בקשר להגשת תלונה כאמור.
מעסיק אינו רשאי להפלות בין עובדיו, לרבות בקשר לפיטורים, בין היתר מחמת מינם, נטייתם המינית, מעמדם האישי, היריון, טיפולי פוריות, טיפולי הפריה חוץ גופית, הורות גיל, גזע, דת, לאומיות, ארץ מוצא, מוגבלות, השקפה, השתייכות למפלגה, או קריאה לשירות מילואים, שירות צפוי במילואים, תדירותו או משכו. מידע נוסף באתר נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה.
מקור מידע
- דף זה עודכן לאחרונה בתאריך 20.01.2021
- מקור: משרד הכלכלה » זרוע העבודה » זכויות עובדים
- עוד באותו נושא...
The post איסור פיטורים והגבלות לעניין פיטורים first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>The post נקלעתם לסכסוך כספי מול חברה? אולי אפשר לתבוע אישית את בעליה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>חברה בע״מ היא אישיות משפטית נפרדת מנושאי המשרה בה ומבעלי מניותיה. למרות זאת, יש נסיבות חריגות שבהן בית המשפט יחייב אישית את בעלי המניות בחובות החברה. מתי זה קורה?
The post נקלעתם לסכסוך כספי מול חברה? אולי אפשר לתבוע אישית את בעליה first appeared on פתרונות אפקטיביים.
]]>