מיניליס הוא מסלול ליסינג קצר-טווח שנוצר כדי להציע אלטרנטיבה גמישה, נוחה וחסכונית יותר לעסקים או לאנשים פרטיים הזקוקים לרכב לפרק זמן מוגבל (לרוב לתקופה של 12–18 חודשים). שלא כמו מסלולי ליסינג ארוכים, מיניליס מאפשר ללקוח לשכור רכב חדש לתקופה קצרה יחסית בתשלום חודשי, עם אפשרות להחליף רכב בתום התקופה או להאריך את החוזה בתנאים נוחים.

היכן ניתן לצמצם עלויות במיניליס?

1. תחזוקה וביטוח:

   • לרוב, חברות הליסינג מציעות חבילות הכוללות שירותי תחזוקה וטיפולים. זה מקטין את הצורך בהוצאות נוספות על תחזוקה בלתי צפויה. כמו כן, ביטוח כלול לעיתים בחוזה, כך שאין צורך לדאוג לעלויות נוספות בתחום זה.

2. תקופה קצרה וגמישה:

   • בניגוד לליסינג ארוך טווח, במיניליס משלמים רק על התקופה הקצרה הנדרשת. זה חוסך עלויות שנוצרות לאורך זמן ומקטין את הסיכוי לעלויות נוספות על תיקונים או בלאי מצטבר.

3. חיסכון על ירידת ערך:

   • רכב מאבד מערכו בעיקר בשנים הראשונות, במיוחד בשנה הראשונה. מכיוון שמיניליס הוא מסלול קצר טווח, הלקוח חוסך את העלויות שנובעות מירידת ערך הרכב, שכן בסיום העסקה הרכב חוזר לחברת הליסינג.

4. גמישות בהחלפת רכב:

   • אם צרכי הלקוח משתנים, אפשר להחליף את הרכב בתום התקופה ולהתאים את העסקה לצרכים חדשים. גמישות זו חוסכת הוצאות הכרוכות במכירה ורכישה חוזרת של רכבים, מה שמקל על העסקים להתאים את הצי לרמות הצרכים המשתנות.

5. תשלומים קבועים:

   • מיניליס מאפשר תשלום חודשי קבוע וידוע מראש. מכיוון שאין הפתעות או עלויות נסתרות, קל לתכנן את התקציב מראש ולחסוך בהוצאות בלתי צפויות.

למי מתאים מיניליס?

מיניליס מתאים במיוחד לעסקים קטנים, לחברות סטארט-אפ, וגם לפרטים הזקוקים לרכב חדש לתקופה מוגבלת, כמו תקופת פרויקט או שהות עבודה זמנית.

אל תשלמו עמלת הקמת עיסקה

שולי הרווח של חברות הליסינג בעסקאות כאלו קטן מאוד, ולעיתים קרובות פערים משמעותיים בתמחור העיסקה נובעים מהגדלת המקדמה כתשלום שמתווסף לסכום אותו נדרש הלקוח לשלם. הוא מסונוור מתשלום חודשי נמוך אך אינו שם לב כי בחוזה יש סעיף שקובע כי הסכום ישמש למקרה בו יעשה שימוש ברכב מעבר לתקופה המוסכמת. טריק מלוכלך. כמו כן, ישנן חברות שהשאילו מעולם הבנקאות את השימוש במושג עמלת הקמת עיסקה – סכום בגובה שיכול להגיע לעד 1.5% מערך העסקה, עליו ניתן וצריך לוותר באמצעות מו"מ.

נהלו מו"מ על גובה ההשתתפות העצמית

אחד מהסעיפים המהותיים שלא מקבלים תמיד את תשומת הלב הנדרשת הוא רכיב ההשתתפות העצמית. לעיתים מתגלה פער בשיעור של 100% בין גובהו בהצעות השונות. בנוסף, יש לבחון האם היא מתייחסת גם למקרה של גניבה, שכן בלא מעט הצעות, החברות נוקבות בהשתתפות עצמית שונה למקרה של תאונה או גניבה. מעבר לאמור, היה והרכב נמסר לעובד לו יש ילדים שמוגדרים כנהגים חדשים – במקרה כזה, צריך לברר מראש מה גובה התוספת אותה דורשת החברה. גם רכיב זה נתון למו"מ.

בנוסף, על המעסיק לבחון את האפשרות להוסיף לחוזה העבודה סעיף שקובע כי במקרה של תאונת דרכים שבה העובד יהיה מעורב, הוא זה שיישא בהשתתפות העצמית. המעביד רשאי לחייב את העובד לשאת בהשתתפות העצמית ולקזז את הקנס מהמשכורת, בתנאי שלא ינוכה על חשבון החוב יותר מרבע משכר העבודה. לצד זאת, צריך להעניק תשומת לב לסעיף הרכב החליפי, לבל יתגלה לאחר חתימת החוזה כי החברה מתחייבת לספק ללקוח רכב לפרק זמן קצר מאוד ורק כעבור מספר ימים מרגע הכנסת הרכב למוסך.

הכל נתון למו"מ – גם גובה התשלום בשל חריגות קילומטרים

חברות הליסינג מתמחרות את העיסקה גם על סמך טווח הקילומטרים המירבי אותו רשאי העובד לנסוע מידי שנה. מרבית המעסיקים מחזיקים בנתונים על היקף הנסיעה של כל עובד ועובד, שקיבל רכב במסגרת הסכם ליסינג ממקום העבודה. לפיכך, יש לבצע את העיסקה על בסיס נתון זה ובו בעת לחתום על חוזה שכולל פול קילומטראג' של כלל רכבי החברה. כך יתאפשר לה לקזז בין חריגות קילומטראג' לבין רכבים שלא הגיעו לסף המירבי שנקבע.

כמו כן, יש לבחון את האפשרות לחתום על הסכם שכולל סף קילומטראז נמוך יותר מזה שמבוצע בפועל, מכיוון שסכום הכסף שיחסך בשל כך, לרוב גבוה יותר מאשר התשלום שיידרש לשלם הלקוח בסוף השנה בשל הנסיעה העודפת. ויש טיפ נוסף: היה ובסוף התקופה נדרש הלקוח לשלם על נסה עודפת – אפשר ורצוי לנה"ל מו"מ על גובה הסכום אותו ישלם.

מעבר לרכב היברידי – חיסכון של 5,000 שקל בשנה

מעבר לרכב היברידי יכול להביא לחיסכון משמעותי בהוצאות הדלק השנתיות, שיכול להגיע לכ-6,000-8,000 ש"ח ואף יותר, בהתאם לסוג הרכב ולכמות הנסיעות. רכבים היברידיים משלבים מנוע חשמלי עם מנוע בנזין, כך שהם צורכים פחות דלק, במיוחד בנסיעות עירוניות שבהן המנוע החשמלי מופעל יותר.

איך החיסכון נצבר?

1. צריכת דלק נמוכה יותר – הרכב ההיברידי צורך כ-30-50% פחות דלק בהשוואה לרכב בנזין רגיל, תלוי בדגם ובאופי הנסיעה.
2. תמריצים ממשלתיים – במקרים מסוימים, ישנן הטבות מיסוי והנחות באגרות רישוי לרכבים היברידיים, מה שמקטין את עלויות השימוש השנתיות.
3. תחזוקה מוזלת – רכבים היברידיים נשחקים פחות בגלל פעילות המנוע החשמלי, מה שמפחית את הצורך בטיפולים תכופים ומוזיל את התחזוקה השוטפת.

דוגמה לחישוב חיסכון שנתי

אם צריכת הדלק של רכב בנזין היא כ-12 ק"מ לליטר ורכב היברידי מקביל צורך 18 ק"מ לליטר, החיסכון יכול להגיע לכ-6,000 ש"ח בשנה עבור נהגים שנוסעים בממוצע 20,000 ק"מ בשנה.

לחילופין, מעיר ליכטצייגר, לעובדים שנוסעים טווח של עד 30,000 קילומטר מומלץ לשקול מתן רכב בעל מנוע דיזל שמאופיין גם הוא בצריכת דלק חסכונית יותר.

כדאיות עיסקה לרכב משומש

בעת שבוחנים את כדאיות ההתקשרות בעיסקת ליסינג תפעולי לרכב משומש, יש לעשות זאת תוך שיכלול נתוני צריכת הדלק של כל רכב ורכב בהתאם לשנתון שלו. לעיתים, הפער בין גובה החיוב עבור דמי השכירות לרכב משומש אל מול חדש, מתמגד אל מול עלות צריכת הדלק שקיימת ברכבים משומשים.

כדאיות עיסקת "מיניליס"

ארגונים שצופים שינויים בכוח האדם יכולים לצמצמם את החשיפה לסיכון באמצעות חתימה על חוזה התקשרות לתקופה קצרה יותר{עיסקת מיני ליס} כמו כן, בעיסקאות אלו לרוב, נקבע כי העובד רשאי לנסוע מרחק מצטבר רב יותר מאשר בעסקאות למשך 36 חודשים. ועוד בעניין זה, חשוב להקפיד כי המקדמה המשולמת מתקזזת בסוף התקופה או עוברת לעיסקה הבאה.

תשומת לב לפרטים הקטנים

מרבית הארגונים בוחנים 3-6 פרמטרים מהותיים (תשלום חודשי, מספר חודשי, גובה ההשתתפות העצמית ואפשרות להחלפת צמיגים/ מצבר/ מגבים במהלך תקופת העסקה). אולם ע"מ להגיע לעסקה שמייצגת בצורה הטובה ביותר את האינטרס של העסק יש להתייחס לעוד משתנים מהותיים. כך למשל, רבים מהעסקים חותמים על חוזה שכולל סעיף השבה לקדמות, בלא שהם מגדירים מראש את התשלום המרבי לכל מוקד נזק ואת מספר המוקדים המרבי שבגינם יחויב הלקוח. כך מונעים מצב בו בסוף תקופת ההתקשרות הלקוח מקבל חשבונית שיכולה בקלות להגיע גם ל 8,000 שקל.

ליכטצייגר אומר כי היות ויש כיום מגוון רחב של סוגי עסקאות, שלחלקן יש משמעות קריטית מבחינה מיסויית, את ההחלטה לגבי המסלול והרכב הנכון מוטב לקבל לאחר בחינה מעמיקה של כלל החלופות העומדות בפני העסק.

טיפים לחיסכון בעלויות צי הרכב בעסק

1. בחירת מסלול הליסינג המתאים

בחירה נכונה בין ליסינג תפעולי, מימוני או פרטי יכולה להוזיל משמעותית את עלויות צי הרכב. ליסינג תפעולי, לדוגמה, מעניק שירותי תחזוקה וביטוח כלולים, מה שחוסך את העלויות הללו בטווח הארוך. לעומת זאת, ליסינג מימוני יכול להתאים לעסקים המעוניינים לרכוש את הרכב בסיום התקופה ולנהל את כל התחזוקה והביטוח בעצמם. בחירה במסלול המתאים לצרכי העסק ולשימוש ברכבים תורמת לחיסכון משמעותי.

2. ניהול דלק יעיל

צריכת הדלק מהווה חלק ניכר מההוצאות השוטפות בצי רכב, ולכן ניהול הדלק באופן יעיל יכול להוביל לחיסכון ניכר. מומלץ להיעזר בכרטיסי תדלוק המאפשרים קבלת הנחות ותיעוד כל הוצאות הדלק. בנוסף, ישנם פתרונות טכנולוגיים כמו אפליקציות לניהול דלק ומעקב אחר צריכה, שמאפשרות לבחון את הרגלי התדלוק של הנהגים ולהפחית את ההוצאות על הדלק.

3. תחזוקה מונעת

תחזוקה שוטפת של הרכבים אינה רק הכרחית לבטיחות – היא גם חוסכת בעלויות. טיפול מונע הכולל בדיקות תקופתיות, החלפת שמנים, בדיקות תקינות מערכות ומניעת שחיקה יפחיתו תקלות ותיקונים לא צפויים, שהינם לרוב יקרים בהרבה מתחזוקה מתוכננת מראש. הקפדה על תחזוקה מונעת שומרת על הרכב במצב טוב ומונעת הוצאות בלתי צפויות.

4. ייעול השימוש בצי הרכב

מערכות טכנולוגיות לניהול צי רכב מאפשרות לעסקים לנהל בקלות את השימוש בכל רכב, לעקוב אחר מיקומו, לנטר את התנהגות הנהג ולתכנן מסלולים יעילים יותר. ניהול זה משפר את היעילות התפעולית, מקטין את הבלאי על הרכבים, ומפחית את צריכת הדלק ואת העלויות השוטפות של כל רכב. המידע המצטבר מאפשר לזהות דפוסים ולבצע אופטימיזציה לשימוש ברכבים.

5. הטבות מס והכרה בהוצאות

לעסקים רבים קיימת אפשרות להכיר בחלק מהוצאות צי הרכב כהוצאה מוכרת לצורכי מס. הוצאות כמו דלק, ביטוח, תחזוקה ותשלומי ליסינג מוכרות לעיתים כהוצאות עסקיות, ומפחיתות את גובה המס שהעסק נדרש לשלם. התייעצות עם יועץ מס תסייע להבין אילו הטבות זמינות ואיך לממש אותן לטובת העסק.

6. השוואת מחירים וחידוש חוזים תקופתיים

בשוק של היום, קיימות מגוון רחב של חברות ליסינג והשכרת רכב המציעות מסלולים משתלמים. חשוב להשוות מחירים, לבדוק תנאים בחוזה ולהתעדכן במסלולים שונים שיכולים להוזיל את העלות. עסקים רבים מצליחים לקבל הצעות טובות יותר לחידוש חוזים תקופתיים או מעבר בין חברות ליסינג.

סיכום: חיסכון מושכל בצי רכב עסקי

ניהול נכון של צי הרכב בעסק, תוך שימוש במסלולי ליסינג מתאימים, תחזוקה יעילה, ניהול דלק מושכל והכרת ההטבות שמעניקה רשות המסים, יכול להביא לחיסכון משמעותי בעלויות השוטפות. העקרונות שנסקרו במאמר זה יסייעו לעסקים להפיק את המרב מצי הרכב, להוריד את הנטל הכלכלי ולייעל את התפעול היום-יומי. כל עסק, בין אם הוא קטן או גדול, יכול להפיק תועלת משיטות אלו, לשפר את רווחיותו ולהשקיע יותר בפיתוח ובליבת הפעילות העסקית.

הכתבה לא מחליפה יעוץ מקצועי פרטני, אלא מאירה כאמור רק מקצת מהסוגיות והסעיפים שמשפיעים על גובה התשלום בו ישא הלקוח.