רח' אלטלף 4, יהוד

מיקוד 5621604

פקס

03-539-5901

דף הבית » פתרונות רכש » בקרת הסכמים – כלי מרכזי לשיפור הארגון

קטגוריות
ארכיונים
דצמבר 2024
אבגדהוש
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031 
פתרונות אפקטיביים

מבוא

בקרת הסכמים והתקשרויות בארגון היא פעילות חשובה לשמור על תפעולית, לשפר את תנאי ההסכמים ולחזק את הבקרה הכלכלית על פעילות הארגון. על ידי בדיקת שוטפת ואישור מחדש של הסכמים, הארגון יכול לזהות בעיות, לשפר את התנאים המסחריים ולוודא שהוא פועל בתנאים התחרותיים ביותר בשוק. מאמר זה יעסוק בהיבטים המרכזיים של בקרת הסכמים והשפעתם על ניהול הארגון.

אישור מחדש של הסכמים והתקשרויות על ידי מומחה חיצוני

בקרת הסכמים כולל אחת לשנה סקירה ואישור של כל ההסכמים וההתקשרויות, אם מדובר בתפעול ובין אם בליבת הארגון. תהליך זה מבוצע על ידי חוץ חיצוני, המספק פרספקט אובייקטיבי וניתוח מעמיק של ההסכמים הקיימים.

ניהול ההתקשרויות על ידי הנהלת הארגון

תהליך בקרת ההסכמים מנוהל בהתאם למדיניות הנהלת הארגון. הנהלת הארגון מחליטה מי מהגורמים יאשר את ההתקשרויות – מנכ"ל, מחלקת כספים, רכשה, או חלוקה אחרת שתואמת את מבנה הארגון. ניהול זה מבטיח שמירה על שליטה מלאה של ההנהלה ועמידה במדיניות הארגונית.

מניעת שחיקה בעלויות ובאיכות שירותי

שחיקת תנאים מסחריים ושירותים עם הזמן היא קיימת נפוצה בהסכמים ארוכי טווח. תהליך בקרת ההסכמים יכול:

  • זיהוי מוקדי שחיקה בעליויות ובאיכות שירותי.
  • משא ומתן מחדש על תנאי ההסכמים לשיפור תנאי השירות או העליות.

איתור ספקים חדשים והערכת ספקים קיימים

במסגרת בקרת ההסכמים בוצעה הערכה של ספקים, תוך שימוש בקריטריונים מסחריים ותפעוליים. כמו כן, ניתנת אפשרות לעזור באיתור ספקים חדשים עם חלופות נוספות. תהליך זה כולל:

  1. הערכת ספקים מורשים – בדיקה אם הספקים עומדים בסטנדרטים שנקבעו.
  2. בחינה חלופות חדשות – איתור ספקים חדשים יכולים להציע פתרונות תחרותיים יותר.

אישור ההסכם מחדש וביצוע תיקון מסחרי במידת הצורך

לאחר ביצוע הביקורת, אישור מחדש של ההסכמים. אם יש מקום לשיפור, מבוצעים תיקונים מסחריים המותאמים לצורכי הארגון ולממצאי הבקרה.

Benchmark – ניתוח מיקום הארגון ביחס לשוק

אחת השיטות פעולות בבקרת הסכמים היא השוואת ההסכמים של הארגון מול התנאים המקובלים בשוק. בנצ'מרק מיכל:

  • להבין היכן עומד הארגון ביחס למתחרים מבחינת עלויות ותנאים מסחריים.
  • לזהות פערים ולפעול לשיפורם .

ניהול תיק מבוקר של הסכמים והתקשרויות

ניהול תיק מבוקר של כל ההסכמים והתקשרויות בארגון הוא שלב קריטי בשלב הבקרה. תיק זה כולל את כל הרלוונטיות על ההסכמים, כולל:

  • גרסאות עדכניות של ההסכמים.
  • תיעוד של שינויים שבוצעו.
  • דוחות מסכמים של הביקורת השנתית.

תיק מסודר מבטיח שהמידע נגיש וזמין לכל גורמי ההנהלה, ומהווה כלי עזר לניהול שוטף של הארגון.

סיכום

בקרת הסכמים היא חלק בלתי נפרד מהניהול ההדרכה של הארגון. באמצעות שיטת בדיקה ואישור מחדש של הסכמים, ניתן לשפר את התנאים המסחריים, מניעת שחיקה ושמירה על רלוונטיות ותחרויות בשוק. פעולות כמו הערכת ספקים, Benchmark, ותיקון תנאים מסחריים משפרות הארגון ואת התפעולית.

ארגונים המיישמים בתהליך זה זוכים לשיפור בהתקשרויות, לתנאים גבוהים יותר ולחיסכון בעלויות לאורך זמן

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/בקרת-התקשרויות.png
בקרת התקשרויות – כלי הכרחי לניהול יעיל של חוזים ופרויקטים

מבוא בקרת התקשרויות היא נדבך מרכזי במימוש פרויקטים מורכבים. באמצעות תהליכים מבוקרים ומוגדרים היטב, ניתן...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/רואה-חשבון.png
ניהול סיכונים עבור רואי חשבון: איך לשמור על מקצועיות והגנה משפטית

מבוא רואי חשבון מתמודדים עם מגוון אתגרים לעבודה. במתן שירותים פיננסיים, כל טעות קטנה עלולה לגרור השלכות...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/יועץ.png
שיתוף פעולה עם יועצים חיצוניים: איך למנף מומחיות חיצונית להצלחה ארגונית

מבוא בעולם העסקים המודרני, הארגונים יכולים להתמודד עם מגוון רחב של משימות מורכבות שדורשות מומחיות גבוהה...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/יועץ-מס.png
חדשנות טכנולוגית במשרד רואי החשבון: כלים שחייבים להכיר

רואי החשבון ויועצי מס נמצאים בלב העולם פיננסי, וכיום, יותר מתמיד, משחקת תפקיד מרכזי בייעול עבודתם. הפתרונות...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/יישום-חיסכון-בעלויות-בארגון.png
יישום חיסכון בעלויות בארגון: השיטות המתקדמות לבקרה חשבונאית והפחתת הוצאות

מבוא חיסכון בעלויות בארגונים הפך לאסטרטגיה מרכזית בתהליכי ניהול תפעוליים וחשבונאיים בעידן של תחרות גוברת...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/בקרה-חשבונאית.png
בקרה חשבונאית לחיסכון בעלויות: אסטרטגיות לניהול חכם של התקשרויות וספקים

מבוא בניהול הארגון המודרני, בקרה חשבונאית וניהול חכם של התקשרויות מסחריות מהווים מפתח לחיסכון כספי ולייעול...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/11/רכש.png
אופטימיזציה ותחזוקת הסכמים: דרכים לחיסכון בעלויות באמצעות תהליכים מובנים וכלים מתקדמים

מבוא בעידן שבו ארגונים מתמודדים עם תחרות גוברת ולחצים כלכליים רבים, חיסכון בעלויות וניהול אפקטיבי של...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/10/חסכון-בעלויות-3.png
ניהול ספקים חכם ורכש דיגיטלי: כלים ושיטות לשיפור תהליכים

מבוא ניהול ספקים ורכש דיגיטלי הם תחומים קריטיים בניהול עסקי, במיוחד לאור הצורך בשקיפות, מעקב אחרי הוצאות,...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/10/חסכון-בעלויות-4.png
הפחתת עלויות שכר ומשאבי אנוש: גישה חסכונית לשימור פרודוקטיביות

מבוא בעידן הנוכחי, ניהול עלויות משאבי אנוש ושכר מהווה אתגר עבור ארגונים רבים, בייחוד בתקופות של אי-וודאות...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/10/חסכון-בעלויות-1.png
שיטות לאיחוד עלויות פרסום ושיווק בדיגיטל

מבוא הפרסום הדיגיטלי הוא כלי מרכזי לשיווק מוצרים ושירותים בעידן הדיגיטלי. עם ריבוי ערוצי הפרסום, ההשקעה...

https://esg.co.il/wp-content/uploads/2024/10/3.png
משאבי אנוש - הערכה רציפה (Continuous Feedback)

מבוא הערכה רציפה, או Continuous Feedback, היא אחת המגמות המרכזיות והחשובות ביותר בתחום ניהול הביצועים...

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Pinterest
Print
Email

תוכן עניינים

פתרונות אפקטיביים
חותם האמינות של דן אנד ברדסטריט
פתרונות אפקטיביים

חותם האמינות של דן אנד ברדסטריט (להלן:"די.בי") הינו "תו איכות" אשר מטרתו להקל על תהליך קבלת ההחלטות של הצרכן לקראת ביצוע התקשרות עסקית עם בית העסק. הענקת החותם מתבססת על הערכתנו המקצועית, על סמך המידע הקיים בידי די.בי, באשר לרמת הסיכון הפיננסי שבהתקשרות עסקית עם בית עסק.

השאירו פרטים עכשיו וקבלו פגישת ייעוץ מקצועית בנושא שכר והגדלת הנטו לבעל העסק