סעיף 1 לחוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה), התשס"ב-2002 (להלן: "החוק") קובע:

"מעסיק ימסור לעובד, לא יאוחר משלושים ימים מהיום שהעובד התחיל לעבוד אצלו, ואם היה העובד נער כהגדרתו בחוק עבודת הנוער, התשי"ג-1953 (להלן – נער) – לא יאוחר משבעה ימים, הודעה בכתב שבה יפרט את תנאי העבודה של העובד לפי הוראות חוק זה (בחוק זה – הודעה על תנאי עבודה)."

סעיף 2(ד) לחוק קובע חריג לחובת המעסיק למסירת הודעה לעובד:

"נמסר לעובד הסכם עבודה בכתב שנכללו בו כל העניינים האמורים לפי סעיפים קטנים (א) עד (ג), במועדים האמורים בסעיף 1, יהיה בכך משום מילוי חובתו של המעסיק לפי סעיף 1."

לפיכך, מעסיק אשר ימסור לעובדו הסכם העסקה המפרט את כל תנאי עבודתו בהתאם לתנאים בחוק יעמוד בהתחייבותו למסירת הודעה לעובד.

הודעה על שינוי בתנאי העבודה

סעיף 3 לחוק קובע:

"חל שינוי בתנאי העבודה של העובד כפי שפורטו בהודעה כאמור בסעיף 2, ימסור המעסיק הודעה על כך לעובד בתוך שלושים ימים, ואם היה העובד נער – בתוך שבעה ימים, מהיום שנודע לו על השינוי; …"

החוק קובע בנוסף כי מעסיק לא יהיה מחוייב במסירת הודעה על שינוי בתנאי העסקה של עובד כאשר השינוי נבע מנסיבות שיפורטו להלן:

1. שינוי הנובע משינוי בדין
2. עדכון מכוח הדין או מכול הסכם של תשלומים שהוא חייב לגביהם מכוח דרגת העובד
3. שינוי המופיע בתלוש השכר של העובד