רח' שבזי 14, יהוד

ת.ד. 2711 מיקוד 56231

צרו קשר

03-539-5900

פקס

03-539-5901

דף הבית » בלוג » עושים סדר בעסק! 10 עצות לבדיקת הסדר בעסק

פתרונות אפקטיביים מקבוצת פורמולה

עושים סדר בעסק! 10 עצות לבדיקת הסדר בעסק

​​​המאמר נכתב ע"י מנהל ליווי עסקי במעוף.
אחד האתגרים החשובים של העסקים הקטנים הוא כיצד, מתי ואיך  לעשות סדר בעסק. העסקים קטנים הנמצאים תמיד במרוץ של השוטף מתקשים לעצור ולעשות סדר /שינוי בעסק שלהם, גם כשהם יודעים שהם חייבים לעשות זאת וכי הדבר קריטי להמשך לא רק התנהלותו התקינה של העסק אלא יתרה מכך לעצם קיומו.

קבלו את העצות:​

חשבו ובדקו מה באמת אתם צריכים לסדר?

  • למדו לזהות את האתגרים האמיתיים שיש בעסק שלכם, ממה אתם רוצים להפטר, מה אתם מעוניינים לסדר ומה לדעתכם מצריך שינוי?​
  • וודאו כי אתם אכן בטוחים מה הם צרכי העסק, רוב העסקים יגידו מיד שהעסק שלהם צריך יותר לקוחות, או עוד הלוואה אבל למעשה זה לא תמיד נכון. יכול להיות שהעסק שלעסק רווחיות נמוכה בשל ניהול ארגוני חסר או מוצרים שאינם ריווחים מספיק וכד'.
  • שאלו את עצמכם כמה שיותר שאלות ושתפו את הסביבה: עובדים, ספקים, לקוחות.
  • חשוב לעשות בדיקה מעמיקה ורק לאחר שהתמונה ברורה להגדיר את הצרכים האמתיים של העסק שלכם: כתבו ותתעדפו.

​​​בדקו האם אתם העגלון, הסוס והעגלה?

  • כמה אתם באמת לוקחים על עצמכם?  עסקים קטנים הופכים להיות העגלון, הסוס והעגלה והם עושים זאת במטרה "לחסוך" כסף, אך למעשה לפעמים בדרך זו, לא רק שהם לא חוסכים אלא אפילו גורמים בכך להפסדים בעסק.
  • הזמן שלכם שווה כסף! בדקו האם יותר נכון שאתם תעשו את העבודה הזאת או עובד /אאוטסורסינג יעשה אותה? איפה באמת תרוויחו יותר?! כמה הזמן שלכם שווה? איפה היכולות והזמן שלכם יהיו יותר יעילים ואיפה נכון שיושקעו?

האם השיווק שלכם עובד?

  • זה הזמן לבדוק  מה היה עד היום, מה עבד ומה לא, מאיפה הגיעו עיקר הלקוחות? אם אין לכם את המידע הזה, זה בדיוק הזמן לקבוע נהלים והרגלים חדשים ולהפטר מהישנים! דאגו לכך שתמיד תדעו מהיכן הגיעו הלקוחות שלכם, כי רק כך תדעו איך והיכן לשים את התקציב השיווקי שלכם בפעם הבאה. היפטרו מהשיווק שאינו עובד והשקיעו בשיווק נכון, יעיל וחדשני.

בדקו את האסטרטגיה והאם בכלל יש לכם כזאת?

  • אסטרטגיה היא למעשה גיבוש דרכי הפעולה המתוכננות להשגת החזון המטרות והיעדים והנה בעלת חשיבות קריטית לצמיחתו של העסק .
  • בדקו האם יש לכם אסטרטגיה והאם היא עובדת. האם האסטרטגיה שלכם קשורה למחיר כפי שעשו בקופיקס ואולי היא קשורה למוצר או השירות ואולי זוהי אסטרטגיה חברתית .

​בודקים את הבית אבל גם בודקים את הסביבה

  • ​​מי קובע כמה תרוויחו ואיך תתמחרו? אתם או המתחרים!?
  • ​גם טריאתלט לפני שהוא מתחיל את התחרות בודק את המתחרים שלו, החוקים, כיוון הרוח וגובה הגלים הצפוי. בדיוק כך בעל עסק צריך לדעת שעליו לבדוק את המתחרים, השוק, החוקים, החידושים… בענף שלכם. מתחרים אינם דבר רע! למדו אותם וצרו יתרון עליהם. הסביבה היא דינמית מאוד וחשוב כל הזמן לבדוק, להתעדכן ולשנות.

שני משאבים יקרים – בודקים איפה הם

  • זה הזמן לעשות בדק עסק מעמיק ולהבין לאן באמת הולכים שני המשאבים היקרים ביותר שלכם הזמן והכסף!  האם אתם מנצלים נכון וביעילות את הזמן שלכם ושל העובדים שלכם?

למדו להגיד לא!

  • ​בכל פעם שאתם אומרים כן למשהו שאינו חשוב אתם אומרים לא למשהו חשוב. אם בסופו של דבר הלקוח לא רווחי לכם ואין בכך עניין של שירות או אסטרטגיה, אז הזמן שלכם מנוצל בחוסר יעילות.

זה הזמן גם לבדק עובדים

  • האם אתם מכירים את העובדים שלכם ומה מניע אותם? האם יש לכם את העובדים הנכונים בתפקיד המתאים להם?  והאם אתם יודעים לשחרר ולהאציל סמכויות? האם יש לכם הגדרות תפקידים ברורות ויעדים עבורם? בדקו לעומק את ההתנהלות הארגונית שלכם.

הפרטים הקטנים

  • תיאורית החלונות השבורים, של רודולף ג'וליאני. ראש העיר לשעבר של ניו יורק, נלחם והוריד את אחוזי הפשיעה בניו יורק ע"י טיפול במה שנראה כל כך זעום כמו ניקוי חלונות שבורים, העיסוק בפרטים הקטנים כדרך שלא תאפשר לסוגיות זעירות להסתחרר ולהפוך לאסונות גדולים. הארגונים הטובים ביותר מזיעים קשות על הפרטים הקטנים –בדקו את "הפרטים הקטנים" בעסק שלכם. (ישיבות צוות, נהלים, תדרוך עובדים לדבר עם חיוך גם בטלפון, לחזור ללקוח לא מרוצה וכד').

התחדשות עצמית

  • לכם היזמים ובעלי העסקים יש תפקיד חשוב, אתם מובילים את המשק ומהווים את המנוע   המרכזי לצמיחתו!
  • וודאו כי אתם עדין פועלים באהבה, הגשמה, אמונה וחשיבה חיובית כי רק כך משיגים את התוצאות הטובות ביותר. בדקו עם עצמכם במה הייתם טובים ועשיתם נכון ומה לדעתכם כדאי לשנות גם בעצמכם, ללמוד ולהתחדש.

המאמר נכתב ע"י מנהל ליווי עסקי במעוף​​.

תגיות תוכן
ACE (1)bluebird aero systems (1)Contract plus (1)אבחון ארגוני (1)אבחון עסקי (1)אביב אלבז (1)אביחי כלף (1)אבי פרץ (1)אומיקרון (1)און בראל (1)אורן גולן (1)אחריות (1)אחריות אזרחית (2)אחריות אישית (2)אחריות פלילית (2)איסוף נתונים (1)איסור אפליה (2)איסור התניית תשלום (1)אכיפה (5)אכיפה והרתעה (2)אלברט אנונו חברת קירור הבקעה (1)אנג'יפלס (1)אנרגיה (3)אס גל סוכנות טויוטה (1)אסטרטגיה (1)אסיא שירותי בריאות (1)אסף בר (1)אפליה (7)אפליה בעבודה (2)אפרים מולק (1)אקסטל (1)ארגון (3)ארגון עסקי (1)ארגונים (1)ארנונה (4)אשראי (1)בדיקת חשבונות ספקים (1)בדיקת חשבוניות (6)בדיקת חשבוניות ספקים (4)בודק שכר מוסמך (7)בחינת כיסוי ביטוח (1)בידודים ומיפויים לתעשיות בע"מ (1)ביטוח (3)ביטוח לאומי (5)ביטוח מנהלים (1)ביטוח פנסיוני (1)ביטול הודעה מוקדמת (2)בני נוער (1)בנק (1)בנקים (10)בעלי מניות (1)בקרה (2)בקרת הוצאות (2)בקרת שכר (4)גיבוש מדיניות (1)גיוס עובדים (1)גיל גרינשפן (1)גיל פרישה (1)גמישות (1)גרעון תקציבי (1)דאגה לפרט (1)דו"ח שנתי (1)דור 5 (1)דורשי עבודה (1)דיני חברות (2)דיני חוזים (3)דיני מיסים (1)דיני עבודה (31)דירקטוריון (1)דירקטוריון ניהולי (1)דלק (2)דלקל (1)דלקן (2)דלקן אוניברסלי (3)דמוגרפיה של עסקים (1)דמי אבטלה (2)דמי בידוד (1)דמי הבראה (1)דמי מחלה (1)הגדלת ההפרשות לפנסיה (2)הגדלת הכנסות (1)הדר פלג (1)הודעה מוקדמת (6)הוצאות נסיעה (2)הוצאות פיננסיות (1)הוצאות תחבורה (1)החזר הוצאות נסיעה (3)החזרי מס (1)החזרת מענקי קורונה (1)החלטות ממשלה (1)הטבות מס (1)הטבות עובדים (1)הטמעה (1)הכשרה (1)הלוואה (1)הלוואות חוץ בנקאיות (1)הליכי פירוק (1)הלנת שכר עבודה (10)הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה (2)הנהלת חשבונות (1)הנעה (1)הסכם (2)הסכם התקשרות (2)הסכם עבודה (1)הסכם קיבוצי (1)הסעדה עצמית (1)העלמת מס (1)הפסקות בעבודה (1)הפרשות לפיצויי פיטורים (9)הפרת זכויות עובדים (9)הצלחה עסקית (1)הקטנת הכנסות (1)הקמת עסק (1)התאמות בנק (1)התאמת מוצרים (1)התאמת שירותים (1)התייעלות ארגונית (1)התנהלות כלכלית (1)התראה מנהלתית (1)התראה פלילית (1)ורד וייסלר גנץ (1)זיו שחורי (1)זכויות האשה (3)זכויות סוציאליות (2)זכויות עובד (26)זמן נסיעה לעבודה (1)חברה בע"מ (1)חברה בפירוק (1)חדלות פירעון (2)חדלות פרעון (1)חדלת פריעון (1)חוזה (3)חוזים (5)חופשה (1)חופשה כפויה (1)חופשה ללא תשלום (3)חופשה שנתית (5)חופשת חג (3)חופשת לידה (1)חוק הגנת השכר (2)חוק החברות (1)חוק הניידות (1)חוקי עבודה (1)חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה (1)חוק שכר שווה לעובדת ולעובד (7)חזון (1)חטיבה טכנולוגית (1)חטיבת הטכנולוגיות (1)חטיבת הרכש (1)חיסכון בדלק (3)חיסכון בהוצאות לעסקים (2)חיסכון בעלויות (18)חיסכון בעלויות לעסקים (3)חישוב מס הכנסה (1)חל"ת (4)חניכה (1)חסכון בארנונה (1)חסכון בקייטרינג (1)חקיקה (8)חשבוניות (2)חשבוניות ספקים (2)טיב וטעים 2013 הסעדה בע"מ (1)ידע (1)יהודה חזן (1)יומן נוכחות (2)יוסק'ה זוזט (1)יועץ ליסינג (15)יועץ ליסיניג (1)יועץ מס (1)יועץ עסקי (1)יועץ פנסיה (1)יותם מנכ"ל מרכז זינוק (1)יחדיו עמילות מכס (1)יחזקאל קליין (1)יחסי עובד מעביד (1)ייעוץ אסטרטגי (1)ייעוץ כלכלי (1)ייעוץ לעסקים (4)ייעוץ עסקי (5)ייעוץ עסקי למנכ"לים (2)ייעוץ פיננסי (1)ימי מחלה (1)יעוץ ארגוני (3)יפוי כח (1)כ"א (1)כרטיסי אשראי (1)ליווי מנכ"לים (1)ליווי מסחרי (2)ליסינג (17)ליסינג מימוני (6)ליסינג תפעולי (6)ליסיניג (1)למידה (1)לקוחות (1)לקוחות ממליצים (3)לשכת שכר (1)מאור מלכי (1)מאזן סביתאני (1)מדד (1)מדד הבנקים (1)מדידה (1)מוגבלות (1)מוסר תשלומים (1)מורשי חתימה (1)מזון והסעדה (1)מיזוגים (1)מיכון משרדי (1)מילואים (1)מיסוי (2)מיסוי מתנות (1)מיסים (8)מיסים עירוניים (2)מכירות (4)מנהל המיסוי (1)מנהלים (1)מניעת אפליה בעבודה (2)מניעת התעמרות בעבודה (1)מנכ"ל (2)מסגרת אשראי (1)מסגרת חשבון (1)מס הבלו (1)מס הכנסה (8)מס שבח (2)מע"מ (10)מענקי קורונה (2)מענק קורונה (1)מערך השכר (1)מערכות אלומיניום לבניין (1)מצבי משבר (1)משאבי אנוש (1)משרה (1)מתן עדרי (1)מתנה לחג (1)נגישות אתרים (1)נושא משרה (1)ניהול (1)ניהול זמן (1)ניהול חוזים (4)ניהול חשבוניות (1)ניהול משבר (1)ניהול ספרים (1)ניהול עובדים (1)ניהול עסק (2)ניהול עסקי (1)ניהול שכר (12)ניהול תפוקות (1)ניכויים מהשכר (2)ניכוי שיקים (1)ניצול הזדמנויות (1)ניצול ימי חופשה (1)נכיון ציקים (1)סגנונות תקשורת (1)סדנאות (1)סולר (1)סיוט קורונה (1)סלולר (1)ספקים (5)סקר (4)עבד עוידה (1)עבודה מהבית (1)עבירות מע"מ (2)עדכונים (2)עודף תקציבי (1)עומרי אבקסיס (1)עידן כהנא מנכ"ל ספו דומוטק (1)עידן מרדכי (1)עיצומים כספיים (6)עמלות (2)עמלות בנקים (2)עמלות ותמריצים (4)עמלת פרעון מוקדם (1)עסקים (1)ערבות (2)ערבים (1)פאנת (1)פדיון ימי חופשה (1)פוליסה (1)פז.י.ג (1)פיטורים (21)פיטורין (1)פייסבוק (3)פיננסים (3)פיצויים (4)פיקדון (1)פירוק חברה (1)פמילי מרקט (1)פנסיה (3)פנסיה גמל (1)פסקי דין (20)פערי שכר (1)פקודת השטרות (1)פקיד שומה (1)פרישה (1)פרסום (1)פרסומים (1)פשיטת רגל (1)פתרון בעיות (1)פתרונות אפקטיביים (11)פתרונות טכנולוגיים (1)ציוד משרדי (1)ציי רכב (1)צימצוצים (1)צמחיה ארגונית (2)צנובר דלק (1)צנובר סולר (1)קבוצת סלידה (1)קבלה לעבודה (1)קופות גמל (1)קופת גמל (1)קורונה (32)קידום עסקים (1)קידום שכר שווה לנשים וגברים (1)קייטרינג (2)קיצוץ (1)קנסות (1)קצובת הבראה (1)רהיטי פיטרו (1)רואה חשבון (2)רווחת עובדים (1)רחל יצחקי (1)ריבית פיגורים (1)רישום שעות (1)רישום שעות עהודה (1)רכב (1)רכש (2)רמי מנכ"ל חברת קרדיטקלין (1)רן שמעון (1)רשויות מקומיות (1)רשות הטבע והגנים (1)רשות המיסים (4)רשלנות בנקים (1)רשת באזר שטראוס (1)שבוע עבודה (1)שדרות (1)שווי רכב (1)שומות (2)שוק יעד (1)שיווק (2)שיווק עסקי (3)שי לחג (1)שימוע (4)שימור לקוחות (1)שימור עובדים (1)שינוי תפקיד (1)שיעורי קנסות (1)שיעור פיצויי הפיטורים (4)שירות מילואים (2)שכיר (1)שכר (18)שכר והטבות (1)שכר מולן (1)שכר מינימום (6)שכר ממוצע (2)שכר שווה לעובד ולעובדת (1)שמירת הריון (1)שעות מנוחה (1)שעות נוספות (6)שעות עבודה (5)שקד אבטחה (1)תאונת עבודה (1)תגמול (1)תגמול בכירים (2)תגמול הוני (4)תגמולי מילואים (1)תגמולי עובד (1)תגמול מובטח (1)תגמול משתנה (1)תגמול עובדים (7)תהליך מכירה (1)תו ירוק (1)תוכנית עסקית (2)תומר לויתן וירושבסקי (2)תו סגול (1)תזרים (1)תחבורה (1)תחלופת עובדים (2)תיקון 20 (1)תכנית בונוס (1)תלוש משכורת (3)תלוש שכר (13)תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים (1)תמיכה לוגיסטית (1)תמריצים (8)תנאי עבודה (11)תפעולי (1)תפקידים בארגון (1)תקשורת (4)תרבות אירגונית (1)תשלום מיסים (1)תשלום שכר (1)
הצג עוד תגיות הצג פחות תגיות
שינוי גודל גופנים

תיאום פגישה

השאירו פרטים עכשיו וקבלו פגישת ייעוץ מקצועית