כדי לנהל ארגון לצמיחה ושיפור מתמיד – נדרש לעבוד בתוכנית עבודה, תקציב, בקרה ומדידה וגורם מקצועי חיצוני אשר מסוגל להעמיד מראה לצוות הניהולי ולהביא את הניסיון שלו ממאות ארגונים
ולקצר את עקומת הלמידה וקבלת ההחלטות שיכולה לגרום לארגון חיסכון משמעותי בהוצאות וצמיחה משמעותית במכירות וברווחיות.ארגונים קטנים ובינונים בד"כ מתנהלים ללא דירקטוריון וללא תוכנית תקציב מוגדר שנבדק כל חודש – עמידה ביעדי המכירות, עמידה בהוצאות, שכר עובדים.

הצלחה וצמיחה ארגונית
המרכיבים הנדרשים להצלחה ארגונית מחולקים בדרך כלל לתחומים הבאים:
- תחום העיסוק – כאן תבוא לידי ביטוי ההבנה של הנהלת הארגון בתחום המקצועי בו הארגון עוסק.
הבנה זו מתרגמת למציאת נישה עסקית שמבדלת את הארגון והופכת את מוצריו או שירותיו לבעלי ייחודיות. - נוסחה עסקית – כאן תבוא לידי ביטוי מציאת הנוסחה העסקית של תמחור השירותים והמוצרים באופן שמאפשר לארגון להישאר תחרותי ולמקסם רווח ולתת דרך אותה הנוסחא ערך מוסף ללקוחותיו.
- שיטה ניהולית – כאן תבוא לידי ביטוי היכולת של ארגון לשרוד לאורך זמן בהצלחה עסקית.
היכולת לבנות שיטתיות שממשיכה את הנוסחה העסקית ואת תחום העיסוק ומתאימה אותה באופן קבוע למציאות המשתנה.
למקסם את משאבי האנוש בארגון, לבנות שיטתיות לתהליכי הניהול ולחזות את העתיד העסקי תוך קידמו באופן יוזם ופרואקטיבי.
בעוד שבדרך כלל בעלי עסקים מצליחים לקדם היטב את שני המרכיבים הראשונים הרי שבמרכיב השלישי נמצאים מספר אתגרים שדורשים ניסיון רחב בפועל ויכולת עבודה מסודרת לפי תוכנית עבודה ותקציב.
אתגרי המנהלים – מנכ"ל / בעלים / יזם
- כאשר הארגון צומח קשה למנכ"ל לפרק את התלות של אנשיו בו, במנהיגותו ובהחלטותיו.
מכיוון שהאישיות של המנכ"ל היא הגורם המלהיב והמקשר וזה וחזונו ,הוא מתקשה לשחרר אותו וגם אנשיו מתקשים בלקחת ממנו את האחריות ולהיפרד ממנו בתהליכים השוטפים. - פעמים רבות המנכ"ל מנהל דרך ה"אינטואיציה" ולא דרך כלי ניהול מסודרים שיכלו להצמיח את הארגון ולהוריד את התלות בו.
- פעמים רבות הארגון הגיע לגבול היכולת שלו "תקרת זכוכית" ומכאן הוא נזקק למנהל שיקדם זאת הלאה לשלבים הבאים.
- מכיוון שהמנכ"ל מקים דור של מנהלים שהולכים לצידו הם בד"כ מבינים את מדיניותו ותפיסתו אולם כאשר הארגון צומח גדל דור ש"לא הכיר את יוסף" ומתחילה התרחקות מחזונו של היזם.
אפשרויות הפעולה של המנהל
לאור האמור לעיל עומדות בפני המנהל מספר אלטרנטיבות:
- להמשיך להתנהל כדרכו ולקוות שרעיונותיו העסקיים יניבו ויהפכו את האתגרים שהוזכרו לשוליים (תקף בעיקר בחברות הייטק או במקומות שהיזם מעוניין למכור את החברות שהוא מקים).
- להקים מטה עם בעלי תפקידים מסודרים ומבנה ארגוני מבוזר – תהליך זה ארוך טווח וניתן ליישום כאשר המרווח של היזם גבוה מספיק על מנת לממן מטה של בעלי תפקידים – בדרך כלל זהו תהליך הדרגתי שלוקח מספר שנים.
- דירקטוריון ניהולי מלווה.
מהו דירקטוריון ניהולי מלווה
תהליך זה כולל צוות שמתלווה ליזם ומהווה יחד איתו דירקטוריון ניהולי לחברה.
תפקידי הדירקטוריון:
- מימוש החזון של היזם לתכנית עסקית ברורה.
- עזרה בגיבוש אסטרטגיה עתידית.
- גיבוש תקציב מסודר לחברה.
- תרגום התכנית העסקית לתכנית עבודה.
- סדר בניהול המשאב האנושי – הגדרות תפקיד, תמריצים, מבנה שכר.
אילו בעלי תפקידים אמור לכלול צוות מלווה?
- מנכ"ל או בעל תפקיד בארגון מקביל.
- כלכלן.
- איש משאבי אנוש.
- מומחה שכר.
- יועץ ארגוני.
היתרונות
- המנהל כבר לא לבד – יש מי שחושב איתו.
- סדר ושיטתיות.
- הבנה ניהולית וניסיון – איך עושים זאת במקומות אחרים.
- סינרגיה.
- מימוש הפוטנציאל בעובדים הקיימים מבלי גידול משמעותי בעלויות המטה.
אנו בפתרונות אפקטיביים מציעים צוות ניהול שיתמוך ביזם לאורך זמן במימוש הפוטנציאל העסקי והארגוני ויעזור לו לתרגם זאת לשיטה מוסדרת.
חשוב להדגיש!!!
הדירקטוריון הניהולי אינו מחליף את מנהל הארגון אלא ניצב כמסייע לצידו באמצעות:
- גיבוש מדיניות והפיכתו לתהליך שיטתי.
- אבחון מצבים משתנים וגיבוש אסטרטגיה מתאימה.
- בניית תקציב ותכנית עבודה עם מנהלי הארגון.
- טיפול במצבי משבר.
- גיבוש חוקת שכר.
- גיבוש חוקת ניהול משאבי אנוש.
נשמח לעמוד לרשותכם להתייעצות או סיוע, מעוניינים בתהליך צרו קשר או חייגו שראל שמעיה 054-332-3522
המומחים של פתרונות אפקטיביים

המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בציוד ומיכון משרדי
ניהול ציוד ומיכון משרדי הוא אתגר משמעותי עבור כל ארגון, קטן כגדול. מכונות צילום, מדפסות, פקסים, חומרי מתכלה (כגון נייר, טונרים וראשי דיו), מערכות ארכיון וניהול מסמכים – כולם מצריכים הוצאות קבועות, ולעיתים קרובות בלתי מבוקרות. בעידן שבו השוק מציע מגוון פתרונות דיגיטליים, שימוש מושכל

המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום בקרת שכר
מבוא בעולם הארגונים והתעסוקה, ניהול השכר והוצאות כוח האדם הוא אחד ההיבטים המשמעותיים ביותר המשפיעים על הרווחיות הכוללת של החברה. לא משנה אם אתם מנהלים חברת סטארטאפ קטנה או ארגון ותיק עם מאות עובדים ברגע שהשכר וההעסקה אינם מנוהלים כראוי, אתם עשויים לגלות שתקציבים גדולים

המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום מזון והסעדה
אירועים עסקיים כמו כנסים, ימי עיון, ישיבות חברה ומפגשים רשמיים מחייבים תכנון קפדני, במיוחד כשמדובר בהסעדה. מצד אחד, חשוב להציע חוויית אירוח איכותית, אך מצד שני, התקציב תמיד מהווה שיקול מרכזי. כיצד ניתן לספק ארוחה מרשימה לעובדים, לשותפים העסקיים או לאורחים מבלי לחרוג מהמסגרת התקציבית?

המומחים של פתרונות אפקטיביים בנושא חיסכון בתחום השילוח הבינלאומי
מבוא שילוח בינלאומי מהווה את אחת מאבני היסוד של הכלכלה העולמית המודרנית. פעילויות יצוא ויבוא, העברת סחורות, ניהול מלאים ופיתוח קשרים בין-לאומיים הפכו לבעלי משמעות אדירה בכל הקשור לגידול עסקי וצמיחה כלכלית גלובלית. ככל שהטכנולוגיה מתקדמת, מערכות המידע משתכללות והתחרות העסקית מתעצמת, כך נדרשים פתרונות

המדריך השלם לניהול משא ומתן עם ספקים: איך משיגים הנחות של 15%-30%
פתיחה ניהול משא ומתן עם ספקים יכול להישמע לעיתים כמשימה מלחיצה, אך בפועל מדובר באחד הכלים העסקיים החשובים והאסטרטגיים ביותר. ההצלחה במשא ומתן עשויה לעשות את ההבדל שבין חוזה שמייקר את הרווחיות לבין הסכם שמבטיח יציבות פיננסית ותחרותיות לאורך זמן. היכולת שלך להשיג הנחה של

המהפכה השקטה: כיצד ארגונים מפחיתים עלויות באמצעות קיימות?
מבוא בעידן שבו שינויי האקלים ומחסור במשאבים עומדים בראש סדר היום הגלובלי, ארגונים ניצבים בפני לחץ גובר לאמץ פרקטיקות מקיימות. מעבר לעמידה ברגולציות, צרכנים ומשקיעים מעדיפים יותר ויותר חברות המחויבות לשמירה על הסביבה. מאמר זה בוחן כיצד עסקים מבצעים מהפכה שקטה בפעילותם על ידי שילוב





