בקרת הסכמים
- אחת לשנה אישור מחדש של כל הסכמי והתקשרויות הלקוח ע"י מומחה חיצוני (תפעול וליבה).
- הנהלת הארגון בוחרת מי מאשר את ההתקשרות – התקשרויות ברמת מנכ"ל, כספים,רכש או חלוקה אחרת לבחירת הלקוח.
- מניעה שחיקה בנושא העלויות / שירות.
- איתור ספקים.
- ביצוע הערכת ספקים וספקים מורשים וסיוע באיתור ספקים חדשים.
- אישור ההסכם מחדש וביצוע תיקון מסחרי במידת הצורך.
- הצגה ללקוח איפה הוא נמצא ביחס לתנאי השוק –Benchmark.
- תיק מבוקר של כל ההסכמים וההתקשרויות בארגון.
אכיפה של נוהל ההתקשרויות תוודא כי ללקוח יש:
בקרת התקשרויות
אכיפת ההתקשרות בפועל על ידי ביצוע:
- מעקב אחר ביצוע דיווחים כנדרש בתנאי החוזה (קליטה ועיבוד של הנתונים והפקת דוחות מנהלים).
- בקרה על הפעלת מנגנון הקנסות במידת הצורך.
- הלקוח יקבל מענה לבעיות ביישום החוזה במידה והן מתעוררות תוך אמידה של השיקולים הכלכליים של המציע הזוכה ומניעת יצירת מצב של היעדר כדאיות כלכלית של הספק.
- בדיקת חשבונות סופיים – ביקורת על החשבון הסופי מול מסמכי ההתקשרות, החוזה והתוכניות, בדיקת אופני המדידה, תכולת העבודה והמחירים וביקורת בשטח.
- בקרת ההתקשרויות כוללת בדיקה מקיפה של התוכניות, המפרטים וכתב הכמויות לפרויקט.
- הכנת תיק אתר / אירוע.
- עמידה בדרישות החוק לרבות בדיקת תלושי שכר עובדי קבלנים במסגרת החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה.
- בקרה שוטפת יוצאת העלאת המודעות להתקשרויות – יישום מלא של ההתקשרות, תשלום נמוך בפועל, שירות מוקפד, טיוב ומניעת הונאות.
ContractPlus

הפיכת ההסכמים למידע זמין ונגיש לעובדים לביצוע בקרה שוטפת והעלאת המודעות על ידי:
- בחירת הסמכות לאישור ההסכמים, הנהלה כללית / מחלקת כספים / רכש.
- ניהול תיק מבוקר של כל ההסכמים כולל היסטוריה ומסקנות כבסיס להתקשרות חדשה.
- הקפדה על ביצוע התקשרויות מול הספקים בהסכם כתוב בלבד ועלפי נוהלי החברה.
- יישום מלא של ההתקשרות.
- חיסכון בזמן וכסף.
- שירות מוקפד.
- מניעת הונאות.
- ביצוע הערכת ספקים קיימים ואיסוף המידע באיתור ספקים חדשים.
- בקרה תקציבית על הוצאות החברה.
המערכת מאפשרת :
- להקים הסכם.
- לנהל מעקב אחר סיום/חידוש ההסכם, תום תקופת אחריות, בונוס, ערבות, שינויי מחיר ועוד…
- לנהל היסטוריית הסכמים קודמים.
- לקבל התראות במועד שנוח לכם! לתיבות המייל של כל הגורמים הרלוונטיים במקביל.
- להעלות לאתר מאובטח את כל נתוני הספקים שלכם וכל מסמך שאתם רוצים לשמור ולתעד.