דף משימות לעובדים – אימון שימוש אחראי ב-AI
המסמך מיועד לעובדי החברה להטמעת שימוש מקצועי, מדויק ובטוח בכלי בינה מלאכותית במסגרת העבודה היומיומית.
המטרה: לפתח יכולת עצמאית, שיקול דעת, ויכולת להפיק תוצאות באיכות גבוהה תוך שמירה על מדיניות הארגון.
ניסוח מקצועי ושיפור תקשורת
מטרה
להבין כיצד AI יכול לשפר ניסוחים מקצועיים.
הנחיות לביצוע
- בחרו הודעה אמיתית (ללא פרטים מזהים) שנשלחת ללקוח/ספק/שותף.
- העתיקו אותה לכלי AI ובקשו לשפר ניסוח, טון וסדר.
- השוו בין הגרסאות וכתבו: מה השתפר? מה נשאר לשנות ידנית? האם נדרש תיקון מקצועי כלשהו?
תוצר להגשה
נוסח מקורי + נוסח משופר + הערות שלכם.
הפקת ידע ממסמך
מטרה
ללמוד להשתמש ב-AI לניתוח ושיפור הבנה של מסמכים.
הנחיות לביצוע
- קחו מסמך כללי מהעבודה (לא רגיש או מזהה).
- בקשו מה-AI לבצע: תקציר של 5 נקודות, 3 שאלות הלאה לדיון, הצעות לשיפור המסמך או היישום שלו.
תוצר להגשה
תקציר, שאלות המשך, ותובנות.
סיעור מוחות לבעיה עסקית אמיתית
מטרה
לפתח חשיבה יצירתית בתמיכה של AI.
הנחיות
- כתבו בעיה אמיתית מהארגון (לדוגמה: שיפור שירות, האצת תהליך, רעיון שיווקי).
- בקשו מה-AI: 5 רעיונות לפתרון, צעדים ליישום, מדדים להצלחה.
תוצר להגשה
בעיה, פתרונות, ובחירת רעיון אחד שאתם חושבים שכדאי ליישם.
אימות ושיפור נתונים שה-AI מציג
מטרה
לתרגל חשיבה ביקורתית והצלבת מידע.
הנחיות
- בקשו מה-AI מידע מקצועי הקשור לתחום עבודתכם.
- בדקו: האם הנתונים מדויקים? האם יש מקורות? מה צריך לעדכן או לתקן?
תוצר להגשה
תשובת ה-AI + השוואה למידע אמיתי + מסקנות.
יצירת תבנית עבודה (Template)
מטרה
להפוך שימוש ב-AI למנוע שיפור מתמשך.
הנחיות
- בחרו תהליך שאתם מבצעים לעיתים קרובות (למשל כתיבת תגובה, בניית הצעה, ניהול ישיבה).
- בקשו מה-AI להכין תבנית מסודרת שתקל עליכם בפעם הבאה.
- ערכו ידנית והפכו אותה למסמך שימוש קבוע בצוות.
תוצר להגשה
תבנית מוכנה לשימוש + הסבר כיצד תיעשה בה שימוש.
שילוב AI בכלי עבודה קיימים
מטרה
ללמוד לשלב AI בתוך כלי עבודה ארגוניים.
הנחיות
- בחרו כלי עבודה ארגוני (Outlook, Excel, CRM, Notion, Monday וכד').
- בדקו איך AI יכול לתמוך בו: בניית נוסחות, כתיבת דוחות, סיכומי פגישות, רעיונות לשיפור.
תוצר להגשה
דוגמה אמיתית + תיעוד איך זה חסך זמן / שיפר תוצאה.
ביקורת אתית ומדיניות פרטיות
מטרה
להפנים שימוש אחראי.
הנחיות
- תארו מקרה שבו שימוש ב-AI עלול לגרום נזק (מידע רגיש, הטיה, תדמית לא מקצועית).
- כתבו כיצד תמנעו אותו בפועל.
תוצר להגשה
מקרה לדוגמה + פתרון.
סיום והגשה
המשימות מיועדות לביצוע במהלך שבועיים. יש להגיש את כל התוצרים בקובץ אחד מסודר ולשלוח למנהל/ת או למערכת הלמידה הפנימית.
מה מצופה מכם
- בקרה ואחריות
- חשיבה ביקורתית
- יצירתיות
- יישום מיידי בעבודה בפועל
- שיתוף תובנות עם הצוות
שורה תחתונה
ה-AI לא מחליף אתכם — הוא מגדיל אתכם. המשימות כאן נועדו להפוך אתכם למשתמשים חכמים, בטוחים ויעילים יותר.